Facility manager

Zin om mee te werken aan een waaier van projecten en te zorgen dat het facilitair beheer en onderhoud van de gebouwen afgestemd is op de noden van morgen? Dan is een functie van Facility Manager bij de Regie der Gebouwen iets voor jou!

De Regie der Gebouwen streeft ernaar om stelselmatig voor al haar gebouwen en sites globale onderhoudscontracten, al dan niet met een luik ‘totale waarborg', te voorzien. Deze contracten omvatten de onderhoudscriteria van algemene technische installaties (HVAC, sterkstroom en zwakstroom, beveiliging en andere essentiële technieken), evenals bouwkundige onderhoudswerken.

Daarenboven neemt de Regie der Gebouwen een coördinerende en bewakende rol op rond de conformiteit van haar gebouwen evenals het beheer van sites met meerdere bezettende diensten. Dit omvat zowel de opvolging van keuringen als de organisatie van het gemeenschappelijk gebouwbeheer.

In deze functie neem je de lead in de organisatie, coördinatie en opvolging van de wettelijke en contractuele keuringen van bouwkundige en technische installaties binnen het patrimonium van de Regie der Gebouwen, met respect voor de taakverdeling zoals bepaald in de Handleiding Klantenrelaties:

• Je bepaalt en bewaakt het kader van verplichte keuringen, met een duidelijk onderscheid tussen:
• keuringen waarvoor de Regie der Gebouwen zelf verantwoordelijk is,
• en keuringen die door de bezettende diensten moeten worden georganiseerd.
• Je staat in voor de planning, coördinatie en opvolging van de keuringen waarvoor de Regie verantwoordelijk is.
• Je waakt erover dat de bezettende diensten hun keuringsverplichtingen nakomen en dat de bijhorende keuringsattesten tijdig worden aangeleverd aan de Regie.
• Je zorgt voor het centraliseren, beheren en actualiseren van alle keuringsattesten, zodat de Regie te allen tijde beschikt over een volledig en actueel overzicht van de conformiteit van het patrimonium.
• Je analyseert keuringsverslagen en volgt vastgestelde non‑conformiteiten en opgelegde maatregelen op, in samenwerking met onderhouds- en herstellingscontracten.
• Je treedt op als aanspreekpunt voor bezettende diensten, interne collega's en externe instanties inzake keuringen en conformiteit.
• Je signaleert en escaleert waar nodig wanneer keuringsverplichtingen niet of laattijdig worden nagekomen.
• Je draagt bij aan de uniformisering en verbetering van processen en tools rond keuringen en de opvolging ervan.

Je neemt eveneens de lead in de organisatie, coördinatie en opvolging van de beheerraden voor gebouwen met meerdere bezettende diensten, waarbij je waakt over het technisch, administratief en financieel beheer binnen het kader van de Regie der Gebouwen:

• Je organiseert en coördineert de beheerraadvergaderingen en fungeert als centraal aanspreekpunt voor de betrokken bezettende diensten.
• Je bereidt de beheerraad inhoudelijk voor, brengt technische en facilitaire dossiers aan, en vertaalt beslissingen naar concrete acties.
• Je staat in voor de opvolging van de beslissingen van de beheerraad, zowel technisch, administratief als budgettair.
• Je bewaakt de correcte toepassing van de taakverdeling tussen Regie der Gebouwen en bezettende diensten, conform de gelde...

Deelnemingsvoorwaarden

Jouw profiel:

• Je hebt een masterdiploma van burgerlijk/industrieel ingenieur, architect of facility management (of gelijkwaardig)
• Je hebt 2 jaar nuttige ervaring in het gebouwtechnisch-gerelateerd facilitair beheer (hard facility) OF in het ontwerpen, installeren en/of onderhouden van technische en/of bouwkundige installaties
• Je beschikt over een goede kennis van gebouwen en infrastructuur en je kan zelfstandig complexe onderhoudswerken plannen en coördineren.
• In het bezit zijn van een rijbewijs B is een pluspunt.

Vereiste ervaring op de uiterste inschrijvingsdatum:

Een nuttige professionele ervaring van ten minste 2 jaar:

• ofwel ingebouwtechnisch-gerelateerd facilitair beheer (hard facility)*, waarin je ten minste 2 van de volgende taken uitvoerde:
• Onderhoud en beheer van technische installaties in gebouwen
• Opsporen van defecten en herstellen van technische installaties in gebouwen
• Opmaken van rapporteringen aangaande het technisch beheer en energieverbruik van gebouwen
• Opmaken van audits van technische installaties, technisch beheer en/of energiebeheer van gebouwen
• ofwel inontwerpen, installeren en/of onderhouden van technische en/of bouwkundige installaties*, waarin je ten minste 2 van de volgende taken uitvoerde:
• Ontwerp en opmaak van het aanbestedingsdossier van technische installaties (gebouwentechnieken)
• Ontwerp en de opmaak van aanbestedingsdossier voor energetische renovaties van gebouwen.
• Opmaak van aanbestedingsdossier voor onderhoudscontracten van gebouwen.
• Opmaak van audits van technische installaties, technisch beheer en/of energiebeheer van gebouwen

Competenties

• Gedragscompetenties
• Kritisch denken: Informatie aftoetsen en beoordelen op basis van redelijke en logische criteria om weloverwogen beslissingen te nemen
• Communiceren: Informatie, meningen en ideeën overbrengen en uitwisselen en daarvoor de stijl en de communicatiekanalen kiezen die zijn aangepast aan de context en de doelgroep
• Samenwerken: In team werken, professionele relaties opbouwen en kennis delen om de gezamenlijke doelen te bereiken
• Resultaatgericht zijn: Beslissingen nemen en acties uitvoeren om resultaten te behalen en er de verantwoordelijkheid voor nemen
• Wendbaar zijn: Je open en flexibel opstellen en je aanpassen in een professionele context die snel evolueert

Technische competentie

• Gebouwen en technische installaties beheren: De technische en bouwkundige kenmerken van gebouwen en installaties kennen en deze kennis toepassen om het onderhoud, de werking en de optimalisatie van gebouwen en technische systemen te plannen, coördineren en op te volgen..

Een goede motivatie is eveneens belangrijk.

Niet vereist, wel een troef

• Je bent in het bezit van een rijbewijs B (handgeschakeld)