Deskundige Payroll & Personeeladministratie

Als Deskundige payroll & personeelsadministratie zorg je samen met je collega’s voor een optimaal en accuraat beheer van onze payroll processen. Daarnaast werk je actief mee aan het continue verbeteren van onze processen en programma’s en de implementatie hiervan. Een greep uit jouw veelzijdige takenpakket:

• Je zorgt voor een correcte en tijdige invoering van alle gegevens van de medewerkers in het personeelssysteem en het tijdsregistratiesysteem.
• Maandelijks zie je toe op de voorbereiding, afwerking en opvolging de processen die nodig zijn voor een correcte berekening van de lonen en diverse extralegale voordelen conform de wetgeving en interne procedures.
• Je staat garant voor een klantgerichte dienstverlening aan iedereen in de organisatie: vragen beantwoorden m.b.t. verloftellers, vormen van loopbaanonderbreking, uurroosters en tijdsregistratie, ziekte, …
• Mensen verder helpen zit in je DNA. Je bent klantvriendelijk en accuraat in je antwoorden. Op bepaalde afdelingen van stad Hasselt organiseren we een wekelijkse zitdag waar de medewerkers HR gerelateerde vragen kunnen komen stellen.
• De loonberekening zelf gebeurt door een sociaal secretariaat. Indien nodig neem je contact op met hen voor vragen over input of berekening van lonen.

Je komt terecht in een dynamisch team van experten en rapporteert rechtstreeks aan het afdelingshoofd HR operations.

Onze organisatiewaarden zijn ook die van jou. Daarnaast zijn deze competenties belangrijk voor je rol:

• Zelfstandig werken: je trekt eigen projecten en leert je doelgroep kennen zodat je hun vragen kan opvangen.
• Oplossingsgericht werken: je bent een doener en toont voor elk probleem dat zich stelt de nodige veerkracht om oplossingen te halen.
• Adviseren: je bouwt aan een goed netwerk met je doelgroep zodat je hen steeds correct en proactief kan adviseren.

Specifieke selectievoorwaarden:

• Je hebt een Bachelor diploma of gelijkwaardig
• Je kan minstens 2 jaar relevante payroll ervaring voorleggen.
• Je beschikt over een grondige en uitgebreide kennis van de sociale wetgeving en hebt interesse in de wetgeving binnen een lokaal bestuur.
• Je kan goed overweg met de courante MS Office programma’s, zoals Excel.

Algemene aanwervingsvoorwaarden:

• Je hebt je burgerlijke en politieke rechten. Dat bewijs je met een uittreksel van het strafregister (‘bewijs van goed gedrag en zeden’) dat niet ouder is dan drie maanden.
• Je bent medisch geschikt voor de job waarvoor je solliciteert. Voor sommige functies voorzien we een medisch onderzoek voor je start.
• Je voldoet aan de leerplichtwetgeving en wordt minstens 18 jaar in het jaar dat je solliciteert.
• Je voldoet aan de taalvoorwaarden (volgens de wetten op het gebruik van talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966). Dat betekent binnen Stad Hasselt dat je je verstaanbaar kunt maken in het Nederlands en de instructies van je leidinggevende begrijpt. Voor een functie in het onderwijs moet je je kennis van het Nederlands aantonen.
• Je slaagt voor de selectieprocedure.