Office Manager

Vragen over deze vacature

Neem contact op met: Brett Michiels +31621937965 (ook bereikbaar via WhatsApp) b.michiels@high-quality.nl

Sollicitatieprocedure - Solliciteer

Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 3 werkdagen weten of deze rol bij je past.

• Telefonisch Interview

Eén van onze recruiters belt je om de functie te bespreken en een online gesprek in te plannen.

• Online gesprek

In de online afspraak bespreken we in een uur de functie in detail met je.

• Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)

Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de functie en organisatie krijgt.

• Contractvoorstel

Je ontvangt een aanbod dat je niet kunt weigeren.

• In dienst

Even een handtekening zetten en je nieuwe baan kan beginnen!

Office Manager Vacature

alert Leidschendam | 32 - 36 uur | HBO | € 4500 - € 5000 - Wat je krijgt - De organisatie

Voor Spark, een landelijk opererend adviesbureau op het gebied van parkeren en mobiliteit in Leidschendam, zijn wij op zoek naar een stevige en georganiseerde Office Manager voor 30 tot 36 uur per week. Een brede rol voor iemand die overzicht houdt, HR-processen goed laat verlopen, collega's ondersteunt en zorgt dat de interne organisatie soepel blijft draaien.

Wat je gaat doen

In deze functie ben jij een belangrijk aanspreekpunt binnen de organisatie en zorg je ervoor dat de dagelijkse processen goed verlopen. Je houdt overzicht, bewaakt afspraken en ondersteunt directie en medewerkers bij praktische, administratieve en organisatorische zaken.

Een belangrijk deel van de functie ligt op HR-gebied. Je ondersteunt bij de processen rondom instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers. Denk hierbij aan onboarding, personeelsmutaties, verzuimregistratie, personeelsdossiers en het regelen van praktische zaken voor nieuwe en bestaande collega's. Ook ben je een laagdrempelig aanspreekpunt voor medewerkers en directie bij HR-gerelateerde vragen.

Daarnaast ben je betrokken bi...