Biroja VADĪTĀJS

SIA Krismar Baltic, reģ. Nr.: 40203640978

Darba sludinājums: SIA Krismar Baltic meklēbiroja vadītāju/lietvedi Nodarbinātības aģentūra SIA Krismar Baltic meklē biroja vadītāju, lietvedi. Mēs meklējam darbinieku, kurš ne tikai prasmīgi veic dokumentu apriti un lietišķo saraksti, bet arī piemīt labas komunikācijas prasmes, atbildīgi izturas pret biroja darba organizēšanu un ir motivēts sasniegt izvirzītos mērķus. Galvenie pienākumi: — biroja darba organizēšana (dokumentu aprites vešana, lietišķā sarakste, sadarbība ar klientiem un valsts iestādēm); — nepārtrauktas biroja darbības nodrošināšana: dokumentācijas kontrole, biznesa vēstuļu, atskaišu un iekšējo dokumentu sagatavošana un noformēšana; — pastāvīga saziņa ar klientiem, partneriem un darbiniekiem: atbildes uz pieprasījumiem, jautājumu koordinēšana, operatīvs atbalsts; — dokumentu arhīva vešana un sistematizēšana (darba meklētāju lietas, līgumi, darba atļaujas, vīzu dokumentācija); — dokumentu derīguma termiņu kontrole (uzturēšanās atļaujas, darba vīzas, darba atļaujas) un savlaicīga informēšana par nepieciešamību tos pagarināt; — tipveida dokumentu sagatavošana un noformēšana: darba līgumi, uzaicinājumi, izziņas, akti, apstiprinājuma vēstules migrācijas dienestiem; — lietvedības koordinēšana starp birojiem (Rīga, nepieciešamības gadījumā — Klaipēda/Igaunija): dokumentu pārsūtīšana, iekšējās sarakstes vešana; — darba laika uzskaites tabeļu vešana, palīdzība grāmatvedības pārskatu sagatavošanā; — biroja izejmateriālu pasūtīšana un uzskaite, sadarbība ar biroja pakalpojumu sniedzējiem. Prasības: — darba pieredze vismaz 1 gads biroja administratora, lietveža, komunikācijas speciālista,