Bürokauffrau im Schulsekretariat (m/w/d) an der Neißegrundschule in Görlitz (Bürokaufmann/-frau)

Willkommen in der Semper Welt - hier sind Sie genau richtig!

Die Semper Gruppe - der Bildungsträger für alle Altersgruppen - mit Hauptsitz in Dresden umfasst verschiedene Schulformen von der Grundschule über Gymnasien und Fachoberschulen bis hin zur Berufsausbildung und Erwachsenenbildung. Mit unseren Standorten in mittlerweile sechs Bundesländern und ca. 550 Mitarbeitern sind wir deutschlandweit aufgestellt und wachsen stetig weiter.

Für unsere Neißegrundschule im wunderschönen Görlitz suchen wir ab sofort in Teilzeit 35 Stunden pro Woche eine/n:

Mitarbeiter im Schulsekretariat (m/w/d)

Ihr Profil, um gemeinsam etwas zu bewegen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

oder eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation

• Sie bringen vorzugsweise Berufserfahrung im Sekretariats-,

Verwaltungs- oder Schulbereich mit

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word,

Excel, Outlook)

• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in

deutscher Sprache

• Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
• Organisationsgeschick sowie strukturierte und selbstständige

Arbeitsweise

• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Fähigkeit zum

souveränen Umgang mit Schülerinnen und Schülern, Eltern sowie Lehrkräften

• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit

vertraulichen Daten

• Belastbarkeit und Flexibilität auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Genauigkeit bei der

Aufgabenerledigung

• Kenntnisse in der Schulverwaltung bzw. Bereitschaft zur

Einarbeitung in schulische Verwaltungsprogramme

• Sicheres Termin- und Dokumentenmanagement
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung

Ihre Aufgaben bei uns

• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Bearbeitung der anfallenden

Verwaltungsaufgaben

• Gewährleistung der Sprechzeiten im Schulsekretariat

(persönliche/telefonische Erreichbarkeit)

• Allgemeiner Telefondienst und Ausführung des Schriftverkehrs

einschließlich Vor- und Nachbereitung

• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und

Konferenzen, etc.

• Allgemeine Büroorganisation, Bestellung und Verwaltung von

Büromaterial sowie der Lern- und Lehrmittel

• Terminkoordination sowie die Überwachung von Terminen und Fristen
• Stundenplanung und Koordination
• Vorbereitung von Klassenlisten und - Ordnern, Zensurenlisten,

Prüfungsprotokollen, Belehrungsunterlagen, Klassenbuchverwaltung, Fehlzeitenverwaltung sowie Dokumentenerstellung

• Organisation von Kundenbefragungen (Schüler / Studierende /

Teilnehmende, etc.)

• Bearbeitung und Versand von Rechnungen

inklusive Zahlungsverfolgung und Forderungsmanagement

• Führung einer Handkasse und deren Abrechnung
• Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken, Zuarbeit für das

Berichtswesen

• Mitwirkung bei der Schülerakquisition
• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit

(Social-Media-Kanälen, Messen und ähnliche Veranstaltungen, Mitwirkung bei der Erstellung von Informationsmaterial)

Das bieten wir Ihnen

• Eine gründliche Einarbeitung erachten wir als wesentlichen

Baustein für unseren gemeinsamen Erfolg

• Eine selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher

Eigenverantwortung sowie die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen und auch umzusetzen

• Die Sicherheit einer unbefristeten Anstellung in Teilzeit (35h)
• Einen Arbeitsplatz in einem motivierten und freundlichen Team
• Eine faire marktübliche Vergütung sowie eine private

Krankenzusatz- und Unfallversicherung

• Austausch auf Augenhöhe durch eine offene Unternehmenskultur
• Semper-Schulen Mitarbeiterportal, bei welchem Sie Rabatte bei

tollen Marken bekommen

• Vergünstigungen in ausgewählten Fitnessstudios
• Jobticket

Bewerben Sie sich am besten gleich jetzt! Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an Frau Schilha (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) an jobs@semper-schulen.de.

Wir freuen uns auf Sie!