Management Assistant

Aanmelden op Uitzendbureau.nl

3.500 tot 4.200 24 - 36 uur Status Open Solliciteer op de website van het uitzendbureau

Wat wij vragen

Opleiding Er is geen minimale opleiding vereist

Talen

• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

Salaris € 3.500 tot € 4.200

Uren 24 tot 36 uur per week

Dienstverband parttime

Vacaturebeschrijving

Dit ga je doen Als Interim Management Assistant ben jij de rechterhand van directieleden, managers en bestuurders. Je leert snel een organisatie kennen, denkt vooruit en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.

• Je beheert complexe agenda's en mailboxen van directeuren en managers;
• Je organiseert en coördineert vergaderingen, bijeenkomsten en afspraken;
• Je bereidt overleggen inhoudelijk voor en verzamelt relevante stukken;
• Je verzorgt verslaglegging en bewaakt acties, deadlines en besluiten;
• Je ondersteunt secretariaatsteams tijdens drukte, verandering of tijdelijke uitval;
• Je signaleert verbeterkansen en denkt actief mee over efficiëntere werkprocessen;
• Je creëert rust, overzicht en continuïteit binnen elke organisatie waar je aan de slag gaat.

Dit ben jij Jij voelt je snel thuis in een nieuwe omgeving en weet direct waarde toe te voegen. Als interim management assistant ben je zelfstandig, organisatiesensitief en sterk in het aanbrengen van structuur. Verder beschik je over:

• Een MBO-4 diploma in een secretariële richting;
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of executive assistant;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands;
• Goede kennis van Microsoft Outlook, Word, Excel en Teams;
• Een proactieve houding, flexibiliteit en een talent voor plannen en prioriteren.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus geloven we dat de beste assistants het verschil maken op momenten die ertoe doen. Daarom zoeken wij bevlogen professionals die houden van beweging, uitdaging en groei. Als interim management assistant ...