Projektsekretärin 60-80%
Projektsekretärin 60\-80%
Für unsere spannenden Bauprojekte suchen wir eine belastbare, offene und motivierte Persönlichkeit, welche in einem 60\-80% Pensum die Bau\- und Projektleitung unterstützt.
Das sind Deine Aufgaben…
- … Unterstützung der Projekt\- und Bauleitung (Projektbuchhaltung, Korrespondenz, Telefonate, Protokolle, Vergabeanträge, Werkverträge etc.)
- … Terminkoordination, Organisation von Sitzungen sowie Führen und Überwachung der Pendenzenliste
- ... Erstellen und Pflegen von Dokumenten\- und Prüflisten (Excel)
- … Führen des Bauadministrationsprogramm (Messerli) mit dem Schwerpunkt Baubuchhaltung
- … Unterstützung bei der Verwaltung und Verwendung digitaler Tools
- … Organisation von internen und externen Events
- … Erstellung von Präsentationen, Reports und Auswertungen, sowie allgemeine Korrespondenz
- … Diverse allgemeine Tätigkeiten
Was bieten wir Dir?
- Abwechslungsreiche Herausforderungen von spannenden und vielfältigen Projekten.
- Modernes Arbeitsumfeld: vom Büro bis zur digitalen Infrastruktur.
- Effektive und ehrliche Feedbackkultur.
- Grossartiger Teamspirit und Open Door Policy.
- Digitales Prozessmanagement.
- Unschlagbar motiviertes Team und eine familiäre Firmenkultur.
- Regelmässige Team\- und Familienevents.
Zu folgenden Punkten solltest Du ein Häkchen machen können:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Baubuchhaltung bzw. im Baumanagement von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, Microsoft Teams
- Freude am digitalen Arbeiten
- Stilsicheres Deutsch
- Kommunikative Persönlichkeit und hohe Sozialkompetenz.
- Selbständige Arbeitsweise, belastbar, lösungsorientiertes Denken.
- Den Willen, Spass bei der Arbeit zu haben!
- Begeisterung für den Bau und geniale Projekte.