Technisch administratief bediende (parttime)

Over het bedrijf

Een creatieve werkomgeving met een praktische aanpak Voor een creatief uitvoeringsbureau in Ieper zoeken we een ervaren administratieve professional met een sterke affiniteit voor de bouwsector.

De onderneming begeleidt uiteenlopende bouwprojecten waarbij een grondige voorbereiding, nauwkeurige opvolging en duidelijke communicatie centraal staan. Je werkt samen met gemotiveerde collega's die houden van een rechtstreekse, no-nonsense aanpak.

Taken

Hier krijg je de ruimte om zelfstandig te werken, verantwoordelijkheid te nemen en met jouw organisatorisch talent bij te dragen aan een vlot projectverloop.

Van projectvoorbereiding tot administratieve afronding Als Technisch Administratief Bediende ben je een belangrijke schakel in de voorbereiding en opvolging van bouwprojecten. Je zorgt ervoor dat informatie, documenten en afspraken correct worden beheerd, zodat de projectleiders en uitvoerende partners efficiënt kunnen samenwerken.

Concreet sta je in voor

• Projectvoorbereiding: je vraagt de nodige studies en prijsinformatie op en zorgt dat elk dossier administratief goed voorbereid is.
• Offertebeheer: je verstuurt prijsaanvragen naar onderaannemers, volgt reacties op en verzamelt de nodige informatie.
• Projectadministratie: je beheert documenten, correspondentie en projectgegevens en houdt dossiers overzichtelijk en actueel.
• Administratieve oplevering: je volgt de laatste openstaande punten van klanten op en zorgt voor een correcte afhandeling van EPB- en PID-documentatie.
• Facturatieopvolging: je vraagt eindfacturen op bij partners en ondersteunt de administratieve afsluiting van projecten.
• Praktische ondersteuning: je helpt waar nodig bij de organisatie van werfvergaderingen en werfbezoeken.

Dankzij jouw nauwkeurigheid en gestructureerde aanpak blijven dossiers overzichtelijk en worden projecten ook administratief correct afgerond.

Vereisten

Administratief nauwkeurig met een sterke bouwkundige basis Je bent een georganiseerde professional die graag structuur brengt, vooruitdenkt en verantwoordelijkheid neemt. Je werkt zelfstandig, maar haalt ook voldoening uit een goede samenwerking met collega's en externe partners.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende

• Je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring, met een goede kennis van de bouwsector.
• Je beschikt over een technische opleiding op secundair niveau binnen bouw, architectuur of stedenbouw, of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands.
• Je werkt nauwkeurig, punctueel en houdt administratieve dossiers overzichtelijk.
• Je hebt organisatorisch inzicht en weet verschillende taken en deadlines efficiënt op te volgen.
• Je denkt kritisch, neemt initiatief en zoekt zelfstandig naar praktische oplossingen.
• Je communiceert helder en klantgericht met collega's, klanten en bouwpartners.
• Je bent betrouwbaar, proactief en behoudt het overzicht wanneer meerdere dossiers tegelijk lopen.

Je haalt voldoening uit correct afgewerkte dossiers en weet hoe belangrijk een sterke administratieve ondersteuning is voor het succes van een bouwproject.