Internal Experience Specialist

Robert Half zoekt een Internal Experience Specialist (m/v/x) (FT of 4/5e) | Regio Gent & Groot-Bijgaarden

Onze klant is een internationale en mensgerichte organisatie waar medewerkerstevredenheid, samenwerking en een professionele werkomgeving centraal staan.

Vanuit moderne kantooromgevingen in Gent en Groot-Bijgaarden ondersteun je collega's, meetings, evenementen en interne communicatie. Voor een zwangerschapsvervanging van ongeveer zeven maanden zijn we op zoek naar een enthousiaste en servicegerichte professional die energie haalt uit het creëren van een positieve werkervaring voor medewerkers.

Rol

• Je zorgt ervoor dat kantoorruimtes, vergaderzalen en gemeenschappelijke ruimtes steeds professioneel en georganiseerd blijven.
• Je beheert bestellingen van kantoorbenodigdheden, catering, bloemen, geschenken en andere facilitaire materialen.
• Je bent het aanspreekpunt voor facilitaire vragen en volgt aanvragen nauwkeurig op.
• Je ondersteunt interne communicatie en medewerkersinitiatieven.
• Je helpt mee bij de organisatie van personeelsactiviteiten, vieringen en engagementacties.
• Je maakt en actualiseert presentaties, communicatie-items en templates in MS Office en Canva.
• Je verzorgt administratieve ondersteuning bij onboarding- en offboardingprocessen.
• Je ondersteunt de organisatie van interne meetings, opleidingen, evenementen en commerciële initiatieven.
• Je zorgt voor de praktische voorbereiding en on-site ondersteuning tijdens vergaderingen en evenementen.
• Je houdt informatie rond eventlocaties en teambuildingactiviteiten actueel.

Profiel

• Je bent een organisatorisch talent met een sterke servicegerichte ingesteldheid.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je neemt initiatief en beschikt over de nodige assertiviteit om zaken op te volgen en collega's aan te spreken wanneer nodig.
• Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar prioriteiten kunnen veranderen.
• Je bent communicatief sterk en werkt graag samen met verschillende interne stakeholders.
• Je hebt een goede kennis van MS Office; ervaring met Canva is een mooie plus.
• Je communiceert vlot in het Engels. Kennis van Nederlands is een troef. Een combinatie van Engels en Frans is eveneens mogelijk.
• Je bent beschikbaar om ten laatste midden oktober op te starten.
• Je bent bereid te werken vanuit zowel Gent als Groot-Bijgaarden.