HR Assistant

Voor een sterk groeiende en dynamische organisatie in de regio Nazareth zijn we op zoek naar een HR Officer (m/v/x).

In deze veelzijdige functie combineer je voornamelijk soft HR met een aantal administratieve HR-taken.

Een vlotte kennis van het Frans is hierbij zeer belangrijk, aangezien je regelmatig in contact komt met Franstalige kandidaten en collega's. Je voelt je dan ook comfortabel om zowel in het Nederlands als in het Frans te communiceren.

Je komt terecht in een mensgerichte organisatie waar initiatief, betrokkenheid en een hands-on aanpak sterk gewaardeerd worden. Als HR Officer werk je nauw samen met een ervaren HR-collega en rapporteer je rechtstreeks aan het management. Je krijgt bovendien de ruimte om mee te groeien met de organisatie en je takenpakket verder uit te bouwen.

Jouw takenpakket

• Je ondersteunt bij het volledige rekruteringsproces, van het publiceren van vacatures tot het opvolgen van kandidaten en het voeren van sollicitatiegesprekken.
• Je staat in voor de administratieve opvolging van medewerkers, waaronder het opmaken van contracten en documenten.
• Je ondersteunt bij de opleiding en onboarding van nieuwe medewerkers.
• Je verwerkt onkostennota's en andere HR-gerelateerde administratie.
• Je helpt mee bij de planning en uurroosters van medewerkers.
• Je onderhoudt contacten met interimkantoren en andere externe partners.
• Je zoekt actief naar geschikte kandidaten via onder andere VDAB en andere rekruteringskanalen.
• Je denkt mee over HR-processen en neemt waar nodig zelf initiatief om zaken te verbeteren.
• Payroll behoort momenteel niet tot het takenpakket, maar kan op termijn zeker toegevoegd worden afhankelijk van jouw interesse en ervaring.

Jouw profiel

• Je hebt een eerste ervaring binnen HR, rekrutering of een aanverwante administratieve functie. Ook schoolverlaters met een relevant diploma en stage-ervaring binnen HR komen in aanmerking.
• Ervaring binnen de interimsector is een sterke troef.
• Je beschikt over een zeer goede kennis van het Frans en kan vlot communiceren met Franstalige kandidaten en collega's. Ook een goede kennis van het Engels is belangrijk.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en weet tegelijk vlot met mensen om te gaan.
• Je bent zelfstandig, proactief en organisatorisch sterk.
• Je neemt graag initiatief en bent niet bang om je verder te verdiepen in nieuwe materie.
• Je hebt een praktische, hands-on ingesteldheid en voelt je goed in een snelgroeiende omgeving waarin niet elke dag hetzelfde is.
• Je hebt een goede basiskennis van MS Office, in het bijzonder Outlook en Excel.
• Een bachelordiploma is mooi meegenomen, maar kandidaten met een A2-diploma en relevante ervaring komen eveneens in aanmerking.