Medewerker Syndic tijdelijk

Over het bedrijf

Zoek jij een gevarieerde administratieve uitdaging in de vastgoedsector en ben je op korte termijn beschikbaar? Voor een klant in Brugge zijn wij per direct op zoek naar versterking voor de afdeling syndic. Zij hebben tijdelijke ondersteuning nodig voor een periode van 3 tot 4 maanden.

Geen zorgen, je staat er niet alleen voor! Je werkt nauw samen met een ervaren collega op de afdeling die jou wegwijs maakt binnen het kantoor.

Taken

Als administratief medewerker syndic zorg je voor een vlot verloop van de dagelijkse werking van de afdeling:

• Beheren en verwerken van de uitgaande en inkomende briefwisseling en e-mails.
• Voorbereiden van dossiers voor de algemene vergaderingen.
• Administratieve opvolging van schadegevallen, herstellingswerken en opdrachten aan leveranciers.
• Bijhouden en bijwerken van de eigenaars- en huurdersgegevens in de software.
• Algemene administratieve ondersteuning bieden aan de vaste syndicus-collega.

Vereisten

• Softwarekennis: Ervaring met Organimmo is een absolute MUST. Kennis van Properly is een grote troef; als je hier nog geen ervaring mee hebt, kan dit on-the-job worden aangeleerd.
• Achtergrond: Je hebt reeds een eerste ervaring in een administratieve rol (bij voorkeur binnen vastgoed of syndic) of hebt een sterke affiniteit met de sector.
• Eigenschappen: Je bent nauwkeurig, organisatorisch sterk en pakt zaken snel op.
• Beschikbaarheid: Je bent op korte termijn (onmiddellijk) beschikbaar voor een tijdelijke opdracht van 3 tot 4 maanden.