Logistiek & Administratief Coordinator

Taken

We gaan op zoek naar een gedreven Logistiek & Administratief Coordinator. In deze rol word jij de centrale spilfiguur die zorgt voor een strakke planning en een vlekkeloze administratie van transporten, keuringen en het complete wagenpark.

In deze veelzijdige functie beheer je de logistieke stroom van A tot Z:

• Operationele planning: Je beheert en optimaliseert de agenda rondom voertuigbewegingen. Afleveringen, ophalingen en technische keuringen sluiten dankzij jou naadloos op elkaar aan.
• Proactieve dispatch & monitoring: Je volgt lopende ritten en transporten nauwgezet op, anticipeert op onvoorziene omstandigheden en stuurt kordaat bij om tijdige leveringen te waarborgen.
• Documentbeheer & compliance: Je zorgt voor de registratie en controle van boorddocumenten, vrachtbrieven en keuringsbewijzen. Daarnaast beheer je de periodieke registratie en uitlezing van tachografen.
• Spilfiguur in de communicatie: Je bent het centrale aanspreekpunt voor chauffeurs, externe transporteurs, het sales-team en de werkplaats. Je zorgt voor een duidelijke afstemming en een transparante doorstroom van informatie.

Vereisten

Ben jij een organisatorisch talent dat het hoofd koel houdt in een dynamische werkomgeving? Krijg jij energie van het vlot schakelen tussen chauffeurs, werkplaats en klanten, en combineer je daadkracht met administratieve nauwkeurigheid?

• Nauwkeurig & georganiseerd: Je werkt gestructureerd, hebt oog voor detail en bewaart het overzicht over een foutloze documentenstroom.
• Stressbestendig: Onverwachte wijzigingen brengen jou niet van je stuk; je stelt vlot de juiste prioriteiten.
• Hands-on & oplossingsgericht: Je denkt in oplossingen, pakt zaken zelfstandig aan en voelt je thuis in een sector die nooit stilstaat.
• Communicatief sterk: Je communiceert helder, daadkrachtig en klantgericht met zowel interne teams als externe partners.
• Talenkennis: Je beheerst het Nederlands en Frans vloeiend. Kennis van het Engels is een grote troef met het oog op internationale contacten.
• Affiniteit: Ervaring met of interesse in de automotive- of transportsector is een groot pluspunt, maar de juiste motivatie en werkmentaliteit geven de doorslag.