Bediende administratie en distributie

Als Bediende Administratie & Distributie ben je verantwoordelijk voor de vlekkeloze administratieve ondersteuning van alle operationele processen op de terminal zoals yardplanning, lotvorming, spoor- en terreinplanning en VPC-stromen.

Je onderhoudt dagelijks intensief contact met operationele teams, externe transporteurs en klanten, en springt op piekmomenten actief bij aan de gate om wachttijden tot een minimum te beperken.

• Je beschikt over een bachelordiploma in een logistieke of administratieve richting of bent gelijkwaardig door relevante werkervaring.
• Je communiceert helder, vlot en professioneel in het Nederlands en het Engels.
• Je werkt vlot met MS Office, voornamelijk Word en Excel, en pikt nieuwe interne bedrijfssystemen snel op.
• Je bent communicatief sterk en weet klantgericht te handelen richting klanten en transporteurs.
• Je werkt uiterst nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail bij data-invoer en administratieve opvolging.
• Je bent stressbestendig en bewaart steeds het overzicht tijdens drukke piekmomenten.
• Je beschikt over een sterk probleemoplossend vermogen en denkt proactief mee in oplossingen.
• Je werkt voornamelijk in daguren, maar bent flexibel ingesteld indien een verschoven uurrooster of uitzonderlijk shiftwerk zich voordoet.
• Aanmaken, controleren en beheren van loten, manueel aanmaken van de aanvragen en vrijgave van cargo.
• Tijdige en accurate administratieve verwerking en manuele invoer van chassisnummers, ladingsgegevens en operationele data in het systeem.
• Proactief informeren en opvolgen van transporteurs en klanten, o.a. na het lossen van schepen en per e-mail/telefoon.
• Opvolgen van FIFO-stromen, containers, zoekers, verkeerd geladen wagens en voertuigen ter herstelling bij externe dealers.
• Monitoren en bijhouden van operationele rendementen van lotvormingsploegen en terminalmedewerkers.
• Actief ondersteuning en sturing bieden aan de gate tijdens piekmomenten om vrachtwagens snel en efficiënt te verwerken.
• Nauw samenwerken met en rapporteren aan de Supervisor Gate en Gate & Operations Admin Manager.
• Toezien op de strikte naleving van de veiligheids- en kwaliteitsrichtlijnen op en rond de terminal.