Building Manager

Deskripsi Pekerjaan Building Manager

Tugas dan Tanggung Jawab:

1. Perencanaan dan Strategi Operasional

• Menyusun rencana kerja yang komprehensif, terukur, dan tepat sasaran berdasarkan pemahaman mendalam terkait pengelolaan gedung bertingkat dan sistem utilitas bangunan.
• Mengembangkan strategi operasional untuk memastikan efektivitas dan efisiensi layanan.

1. Pengelolaan Operasional Terpadu

• Mengelola dan mengawasi seluruh aktivitas pengelolaan gedung yang meliputi:

Engineering (MEP), Housekeeping , Transporter, HCA, Meeter Greeter, Call Center .

• Memastikan seluruh layanan berjalan sesuai standar mutu, SLA, dan KPI yang ditetapkan.

1. Manajemen SDM dan Pembagian Kerja

• Melakukan pembagian kerja secara efektif berdasarkan analisa beban kerja dan kebutuhan operasional.
• Mengelola dan mengawasi kinerja seluruh personel agar produktif dan sesuai target.

1. Pengawasan dan Pengendalian

• Mengimplementasikan sistem pengawasan yang efektif untuk memastikan kualitas pekerjaan.
• Melakukan monitoring dan evaluasi kinerja operasional secara berkala.

1. Manajemen Vendor dan Stakeholder

• Mengelola sub-kontraktor dan supplier secara profesional dengan pendekatan berbasis kinerja dan efisiensi.
• Mengelola hubungan dengan user/satuan kerja secara bijaksana dengan memahami budaya birokrasi dan kebutuhan layanan.
• Bertindak sebagai single point of contact antara User dan perusahaan.

1. Analisa dan Pengambilan Keputusan

• Menganalisa permasalahan operasional secara cepat dan tepat.
• Mengambil keputusan strategis dan operasional untuk menjamin kelancaran pekerjaan.

1. Kesehatan, Keselamatan, dan Lingkungan (K3)

• Memastikan penerapan standar K3 secara optimal di seluruh area kerja.
• Mengidentifikasi potensi risiko dan melakukan tindakan pencegahan untuk meminimalkan kecelakaan kerja.

1. Pemeliharaan dan Keandalan Gedung

• Memastikan seluruh sarana dan prasarana gedung terpelihara dengan baik melalui sistem maintenance yang terintegrasi.
• Menjamin keandalan utilitas, keamanan, kebersihan, serta kecepatan respon terhadap keluhan.

1. Administrasi dan Pelaporan

• Melakukan analisa data operasional harian.
• Menyusun laporan kinerja dan rekomendasi peningkatan layanan secara berkala.
• Mengawal seluruh proses administrasi kontrak dan operasional.

1. Kontinuitas Manajemen

• Menjamin keberlangsungan fungsi manajemen tanpa gangguan, termasuk saat terjadi ketidakhadiran personel dengan menunjuk pengganti yang kompeten.

Kualifikasi Pendidikan & Pengalaman:

• Pendidikan minimal S1 Semua Jurusan
• Pengalaman minimal:

o 7 tahun sebagai Top/Middle Manager dalam pengelolaan gedung (rumah sakit/high risk building), atau o Minimal 5 tahun khusus pada pengelolaan high risk building

• Memiliki pengalaman sebagai Building Manager pada proyek sejenis menjadi nilai utama

Sertifikasi Wajib:

• Sertifikat Ahli K3 Umum
• Sertifikat Ahli Perawatan Gedung (Building Maintenance Engineer) – BNSP/LPJK (aktif)
• Sertifikat Manajer Pengelolaan Gedung (BNSP)
• Sertifikat Fire Safety Manager (BNSP)

Sertifikasi Tambahan (Nilai Plus):

• Sertifikat Green Mark / Greenship Professional (GBCI)

Kompetensi Teknis:

• Memahami sistem pengelolaan gedung terintegrasi (Engineering, HK, Security, dll)
• Menguasai manajemen kontrak, SLA, dan KPI
• Memahami sistem utilitas bangunan dan maintenance
• Memiliki pemahaman kuat terkait standar K3

Kompetensi Manajerial:

• Leadership kuat (bisa handle tim lapangan sampai manajemen)
• Analytical thinking & problem solving cepat
• Decision making yang tegas dan tepat
• Komunikasi efektif (internal & eksternal)
• Mampu bekerja dengan target dan tekanan tinggi

Skills: Property Management, Property Customer Service, Project Management, Event Management, Time Management