Admin Project

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi Bisnis, Manajemen, Teknik Sipil, Teknik Elektro, atau jurusan terkait.
• Pengalaman minimal 2–3 tahun sebagai Admin Project, diutamakan dari perusahaan kontraktor MEP atau konstruksi.
• Memahami administrasi dan dokumentasi proyek.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
• Terbiasa mengelola banyak dokumen dan pekerjaan secara bersamaan.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan follow-up yang baik.
• Teliti, sistematis, disiplin, proaktif, dan bertanggung jawab.
• Mampu bekerja dengan deadline dan di bawah tekanan.
• Memiliki inisiatif tinggi serta mampu menyelesaikan permasalahan administratif secara mandiri.

Deskripsi Pekerjaan

1. Project Administration

• Mengelola seluruh dokumen administrasi proyek dari awal hingga selesai.
• Membuat dan mengarsipkan SPK, PO, kontrak, RAB / Quotation, BAST, dan dokumen pendukung proyek lainnya.
• Memastikan kelengkapan dokumen proyek sesuai kebutuhan dan ketentuan perusahaan.
• Membuat serta memperbarui database proyek secara berkala.

1. Project Monitoring

• Melakukan monitoring status dan progres administrasi setiap proyek.
• Memantau jadwal pekerjaan, deadline, dan target penyelesaian proyek.
• Melakukan follow-up kepada Project Manager, Site Supervisor, dan tim terkait atas laporan serta dokumen yang belum diselesaikan.
• Mengidentifikasi keterlambatan administrasi dan melaporkannya kepada atasan.
• Membantu menyiapkan laporan progres proyek secara berkala.

1. Coordination & Reporting

• Berkoordinasi dengan departemen Project, Engineering, Purchasing, Finance, dan pihak eksternal.
• Memastikan komunikasi dan alur informasi antar-departemen berjalan dengan baik.
• Menyiapkan laporan status proyek untuk kebutuhan manajemen.
• Menindaklanjuti setiap permintaan data dan dokumen dari manajemen.

1. Project Closing

• Memastikan seluruh dokumen pekerjaan telah lengkap sebelum proyek dinyatakan selesai.
• Mengelola dokumen BAST, as-built drawing, manual book, dan dokumen serah terima lainnya.
• Membantu proses administrasi penagihan dan penyelesaian proyek.

Keahlian yang Diutamakan

• Microsoft Excel (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIFS).
• Mampu membuat project tracking dan monitoring report.
• Memahami alur pekerjaan perusahaan kontraktor MEP.
• Terbiasa mengelola dokumen proyek dalam jumlah banyak.
• Familiar dengan Microsoft Project atau aplikasi project management menjadi nilai tambah.

Benefit

• Gaji kompetitif sesuai pengalaman dan kemampuan.
• BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan.
• Kesempatan pengembangan karier.
• Lingkungan kerja profesional.