Sales Admin Export Import

Kualifikasi Sales Admin Export Import

• Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, Akuntansi, Logistik, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Sales Admin, Export Import Admin, Sales Support, atau posisi yang relevan.
• Memahami proses administrasi ekspor dan impor serta dokumen perdagangan internasional.
• Mampu melakukan input order, monitoring pengiriman, pembuatan invoice, dan pengarsipan dokumen secara rapi.
• Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, dan pengolahan data).
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Teliti, detail, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan deadline.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik.
• Pengalaman menangani ekspor produk alat kesehatan/manufaktur menjadi nilai tambah.
• Bersedia bekerja full time dan mengikuti kebijakan serta prosedur perusahaan.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola administrasi penjualan dan transaksi export-import.
• Menyiapkan dan memastikan kelengkapan dokumen ekspor/impor.
• Melakukan koordinasi dengan customer dan pihak ekspedisi/forwarder terkait pengiriman.
• Memantau status PO, shipment, delivery, dan pembayaran customer.
• Membuat laporan penjualan dan aktivitas export-import secara berkala.
• Memastikan seluruh dokumen tersimpan dengan baik dan mudah ditelusuri.
• Mendukung Sales/Export-Import Team dalam memenuhi kebutuhan administrasi dan operasional

Skills: Teamwork, Import Export, Microsoft Excel, English Language