STAFF GENERAL AFFAIR

KUALIFIKASI:

1. Usia max 28 tahun
2. Menyukai pekerjaan GA
3. Harus memiliki pengalaman sebagai General Affair (GA) min 1 th
4. Pendidikan min D3 segala jurusan
5. Mampu mengoperasikan Microsoft Office (word, excel, ppt)
6. Menyukai pekerjaan lapangan (memonitor pekerjaan OB, berkoordinasi dengan pihak luar seperti pengelola kawasan, instansi, dll)
7. Bertanggung jawab, disiplin, teliti, suka membantu, cekatan, responsif, proaktif-berinisiatif terhadap perubahan situasi yang mendadak
8. Tidak berkeberatan dengan tugas-tugas personal dari owner
9. Dapat mengemudi mobil dan memiliki SIM A (karena perlu melakukan mobilitas sehubungan dengan tuntutan pekerjaan)
10. Memiliki kemampuan negosiasi yang baik dengan pihak ke-3 (supplier/vendor)
11. Dapat berkomunikasi dan bekerja sama tim dengan baik

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB:

1. Berkoordinasi dengan pihak luar perusahaan
2. Menjalin komunikasi dengan semua Divisi yang memerlukan pelayanan dari GA
3. Membantu memastikan keamanan dan kebersihan area perusahaan
4. Membantu memastikan semua fasilitas perusahaan dapat berfungsi dengan baik dengan mengelola dan memelihara semua asset perusahaan
5. Melakukan pencarian dan pembelian barang sesuai kebutuhan perusahaan
6. Memonitor progress project-project yang sedang berjalan
7. Menangani proses pengadaan dan distribusi ATK maupun NON-ATK
8. Membuat laporan anggaran dan pembayaran
9. Melakukan pengarsipan dokumen
10. Melaksanakan tugas-tugas dari owner

Skills:

• Compliance
• Financial Analysis
• Customer Service
• Teamwork
• Microsoft Office
• Asset Management
• Problem Solving
• Vendor Management
• Organizational Skills
• Communication Skills