Staff HRD

Kualifikasi Utama:

• Pendidikan minimal D3/S1 Psikologi, Manajemen SDM, Administrasi
• Memiliki pengalaman kerja minimal 1–2 tahun sebagai Staff HR/HR Admin/HRD, lebih disukai yang terbiasa menangani administrasi HR.
• Memahami dan mampu menjalankan administrasi HR secara menyeluruh dan rapi.
• Memiliki kemampuan administrasi dan pengolahan data yang baik.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel (pengolahan data, formula dasar, sorting/filtering, dan pembuatan laporan).
• Terbiasa melakukan pengelolaan dan pengarsipan dokumen/data karyawan secara sistematis, baik hardcopy maupun digital.
• Memahami administrasi absensi, cuti, izin, lembur, dan data kehadiran karyawan.
• Memahami proses administrasi BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, dan administrasi lainnya terkait pekerjaan HRD menjadi nilai tambah.
• Terbiasa membuat dan mengelola dokumen HR seperti surat kontrak kerja, surat pengangkatan, surat peringatan, surat tugas, surat mutasi, dan dokumen HR lainnya.
• Mampu melakukan input, update, dan monitoring database karyawan dengan akurat.
• Teliti, detail, terorganisir, dan memiliki kemampuan administrasi yang kuat.
• Mampu menjaga kerahasiaan data dan informasi karyawan.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan dapat bekerja sama dengan berbagai departemen.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Memiliki kemampuan problem solving dan dapat bekerja dengan target serta deadline.
• Bersedia melakukan pekerjaan administratif yang bersifat rutin dan membutuhkan ketelitian tinggi.

Tanggung Jawab Utama :

1. Mengelola dan memperbarui database serta data administrasi seluruh karyawan
2. Mengelola administrasi absensi, cuti, izin, lembur, dan ketidakhadiran karyawan.
3. Menyiapkan dan mengarsipkan dokumen-dokumen kepegawaian.
4. Mengelola administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
5. Menyiapkan surat-surat dan dokumen terkait kepegawaian.
6. Membantu proses onboarding dan offboarding karyawan dari sisi administrasi.
7. Membuat laporan HR secara berkala sesuai kebutuhan perusahaan.

Skills: People Development, Administration, Microsoft Outlook, Recruitment, HRIS Database Management, Google Sheets, Google Docs, Human Resource Development (HRD), Microsoft Office, Payroll