Administrator HRGA

Deskripsi Pekerjaan – Admin HRGA

• Mengelola administrasi dan database karyawan, termasuk pembaruan data, pengarsipan dokumen, serta administrasi kontrak dan surat-menyurat.
• Melakukan rekapitulasi dan pemeriksaan awal data absensi, keterlambatan, cuti, izin, sakit, dan lembur sebagai data pendukung payroll.
• Mendukung proses rekrutmen, mulai dari administrasi kandidat, penjadwalan interview, hingga persiapan dokumen karyawan baru dan onboarding.
• Membantu administrasi dokumen HRGA, termasuk SOP, Job Description, memo internal, formulir, serta pengendalian dan pengarsipan dokumen.
• Mendukung kegiatan General Affairs, meliputi pencatatan inventaris, monitoring fasilitas, kebutuhan operasional, kebersihan, dan dokumentasi kegiatan K3.
• Menyusun rekapitulasi dan laporan administrasi HRGA secara berkala.
• Melakukan koordinasi dan tindak lanjut kepada karyawan, Kepala Bagian, serta departemen terkait untuk memastikan kelengkapan data dan ketepatan waktu penyelesaian administrasi.
• Menjaga kerahasiaan data karyawan dan dokumen perusahaan serta memastikan seluruh administrasi dijalankan sesuai prosedur yang berlaku.