Finance, Accounting, Tax Manager

Deskripsi Pekerjaan

• Membantu atasan dalam menyusun laporan operasional harian, mingguan, dan bulanan perusahaan
• Mengelola dan memonitor stok inventaris (barang masuk dan keluar) secara akurat
• Mengkoordinasikan proses pengadaan barang dan memastikan ketersediaan stok
• Menangani proses importasi, termasuk dokumen, koordinasi dengan supplier luar negeri, dan phak terkait
• Mengurus legalitas perusahaan (perizinan, perpanjangan dokumen, dll)
• Melakukan input dan pengolahan data operasional (data entry) secara rapi dan sistematis
• Mengawasi kelancaran kegiatan operasional sehari-hari
• Berkoordinasi dengan tim internal maupun pihak eksternal (vendor, ekspedisi, dll)
• Membantu melakukan evaluasi dan peningkatan efisiensi operasional
• Menyusun SOP (Standard Operating Procedure) dan memastikan implementasinya berjalan dengan baik
• Mengelola administrasi operasional dan dokumentasi perusahaan
• Membantu proses audit internal maupun eksternal
• Mengidentifikasi dan melaporkan kendala operasional kepada atasan
• Mengontrol anggaran operasional
• Mendukung kegiatan logistik dan distribusi barang

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 (Manajemen, Administrasi Bisnis, Logistik, atau jurusan terkait)
• Pengalaman minimal 2-3 tahun di bidang operasional / administrasi (lebih disukai)
• Bisa berbahasa MANDARIN lebih diutamakan
• Memahami proses manajemen operasional dan alur logistik
• Memiliki pengetahuan tentang proses importasi dan regulasi dasar (nilai tambah)
• Terbiasa mengurus dokumen legalitas perusahaan
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel) dengan baik
• Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan analisis yang baik
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim
• Memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik dan mampu bekerja di bawah tekanan
• Disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki inisiatif tinggi
• Mampu bekerja multitasking dan adaptif terhadap perubahan
• Memiliki kemampuan problem solving yang baik
• Diutamakan yang memiliki pengalaman menggunakan sistem ERP / software operasional
• Memiliki kemampuan Bahasa Inggris (minimal pasif, aktif lebih diutamakan)

Skills: Financial Management, Financial Analysis, Internal Audit, Microsoft Excel, Budget Management, Cost Control, Forecasting, Accounting, SAP