General Affair Intern

Job Description

1. Merapikan dan memperbarui data inventaris berdasarkan dokumen dan informasi yang tersedia.
2. Mencatat data inventaris meliputi nama barang, jumlah, lokasi, departemen pengguna, kode inventaris,

dan informasi pendukung lainnya.

1. Mengelompokkan serta melakukan filing dokumen inventaris secara fisik maupun digital agar tersusun rapi

dan mudah ditelusuri.

1. Melakukan scanning, penamaan file, dan penyusunan folder dokumen inventaris sesuai standar

administrasi perusahaan.

1. Memeriksa kelengkapan data dan dokumen inventaris serta mencatat dokumen atau informasi yang masih

belum tersedia.

1. Melakukan follow up kepada PIC atau departemen terkait untuk melengkapi data dan dokumen inventaris

yang masih kurang.

1. Membuat dan memperbarui daftar monitoring kelengkapan data dan dokumen inventaris secara berkala.
2. Menyiapkan data dan dokumen inventaris untuk kebutuhan pengecekan, pelaporan, audit, maupun

kebutuhan administrasi lainnya.

Kualifikasi:

1. Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat, diutamakan D3/S1 Administrasi, Manajemen, atau bidang

terkait.

1. Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan dokumen yang baik.
2. Memahami dasar pencatatan inventaris atau administrasi barang.
3. Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan Word.
4. Mampu melakukan pengelolaan folder dan dokumen digital secara sistematis.
5. Teliti dalam melakukan input, pengecekan, dan pembaruan data.
6. Mampu bekerja secara rapi, terstruktur, dan konsisten.
7. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
8. Mampu melakukan follow up administrasi kepada PIC atau departemen terkait.
9. Mampu menjaga kerahasiaan dan keamanan data serta dokumen perusahaan.

Skills: Vendor Management, Organizational Skills, Customer Service, Communication Skills, Financial Analysis, Microsoft Office, Problem Solving, Asset Management, Teamwork, Compliance