Administratief medewerker onthaal

Over het bedrijf

Als onthaalmedewerker maak je deel uit van het openbaar bestuur. Naast je functie als onthaalmedewerker, ondersteun je andere diensten ook administratief.

Taken

Ben je klantgericht en hou je ervan om mensen verder te helpen? Als administratief medewerker onthaal werk je aan de balie en ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Je combineert onthaaltaken met administratieve ondersteuning voor verschillende diensten. Het gaat om een tijdelijke vervanging via interim, waarbij je een belangrijke rol speelt in een vlotte dienstverlening.

Vereisten

Wij vragen

• Je hebt ervaring in een onthaalfunctie.
• Je communiceert vlot in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt vlot met Microsoft Office, waaronder Outlook en Word.
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en blijft rustig bij drukte.
• Je gaat respectvol en assertief om met bezoekers en telefoongesprekken.
• Je werkt nauwkeurig bij administratieve opdrachten.

Wat wij bieden

• Tijdelijke tewerkstelling via interim voor een vervangingsopdracht. De duur is afhankelijk van hoelang de collega nog afwezig zal zijn, dit wordt maandelijks bekeken.
• Een voltijds uurrooster van 38 uur per week.
• Loon: minimum € 2 400 bruto, maar dit kan verhoogd worden in functie van jouw aantoonbare ervaring
• Maaltijdcheques € 8 / dag
• Terugbetaling woon-werkverkeer voor openbaar vervoer of fietsvergoeding van € 0.36 / km
• Een halve vrije dag per week (als compensatie voor de avondopening op maandag), deze mag naar keuze opgenomen worden.
• Een afwisselende combinatie van onthaal- en administratieve taken.
• Een werkplek in Aarschot.
• De kans om ervaring op te doen binnen een publieke dienstverlening.

Sollicitatie

Klaar om mee het verschil te maken? Solliciteer dan zeker via de website hieronder of contacteer Jana of Katrien telefonisch op 016-66 00 10 of via e-mail aarschot@proman-jobs.be.