Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description du poste :

Dans le cadre du développement de l’activité de l’un de nos clients, nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour une mission basée à Chanteloup-les-Vignes (78).

Missions Assurer l’accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs

• Gérer la boîte mail ainsi que le courrier administratif
• Saisir et mettre à jour des données sur Excel (tableaux de suivi, bases de données)Réaliser le
• classement et l’archivage des documents
• Suivre administrativement les dossiers clients et/ou fournisseurs
• Rédiger des documents simples (courriers, comptes rendus) sur Word
• Mettre à jour les outils internes et tableaux de bord
• Assurer la coordination entre les différents services
• Organiser les rendez-vous et gérer les agendas
• Apporter un support administratif global à l’équipe

Horaires : journée

Description du profil :

Profil recherché Bonne aisance relationnelle et sens de l’accueil téléphonique

• Patience, réactivité et persévérance
• Capacité d’analyse et sens de l’organisation
• Sens du service client développé
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)