Projectondersteuner bouw en vastgoed
Taken
o Je ondersteunt een team van projectverantwoordelijken bij uiteenlopende bouw-, renovatie- en vastgoedprojecten.
o Je bewaakt de administratieve voortgang en zorgt ervoor dat projectinformatie, afspraken en documenten correct worden opgevolgd.
o Je coördineert praktische aanvragen rond onderzoeken, vergunningen, gebouwentoegang en digitale projectdossiers.
o Je verwerkt bestellingen en ondersteunt de contractuele en financiële opvolging van externe partners en studiebureaus.
o Je houdt projectplanningen actueel en signaleert ontbrekende informatie of naderende deadlines.
o Bij de afronding van projecten help je een volledig en conform opleverings- en as-builtdossier samenstellen.
o Je ziet erop toe dat dossiers administratief worden afgesloten, geordend en gearchiveerd.
o Je werkt vlot met digitale toepassingen voor planning, documentbeheer, vastgoedbeheer en kantooradministratie.
o Je beheert sjablonen, werkinstructies en rapporteringsdocumenten en houdt deze actueel.
o Je plant interne en externe vergaderingen en ondersteunt de voorbereiding van presentaties en voortgangsrapporten.
Vereisten
o Minstens 3 jaar relevante ervaring als werf-projectcoördinator en in administratief technisch vastgoedbeheer
o Je beschikt over basiskennis van de bouwsector o Grondige kennis van diverse Microsoft Office-programma's, goede kennis Archibus en/of Bricsys
o Je hebt zin voor initiatief o Je bent flexibel en kunt vlot schakelen tussen taken en prioriteiten
o Je kunt systematisch en ordelijk werken o Je communiceert professioneel in het Nederlands en Frans; kennis van het Engels is een meerwaarde.
Overig
Werkomgeving o Hybride functie met een combinatie van aanwezigheid op project- of kantoorlocaties en thuiswerk.
o Je bent bereid om je regelmatig te verplaatsen tussen verschillende locaties in België.
Contactpersoon
Door de werkgever in de vacature vermeld — voor vragen en je sollicitatie.
- Peter Van Lierderecruit@probam.be