Administratief bediende

Over het bedrijf

Een familiaal team, zonder onnodige rompslomp

• Korte communicatielijnen en een informele aanpak.
• Rechtstreeks contact met collega's en beslissingsnemers.
• Samen de handen uit de mouwen wanneer het nodig is.
• Aandacht voor mensen, ook wanneer het privé even minder loopt.

Taken

Administratief Medewerker Sales & Operations

• Geen saaie administratie, maar een brede job.
• Rechtstreeks samenwerken met de zaakvoerder en project engineer.
• Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
• Terechtkomen in een groeiend familiaal bedrijf.
• ...waar je nooit een nummer bent!

Bij Rentair zorg jij ervoor dat klanten, leveranciers, techniekers en collega's vlot kunnen samenwerken. Je houdt overzicht, regelt wat geregeld moet worden en zorgt dat dossiers vooruitgaan.

Geen dag waarop je alleen maar hetzelfde lijstje afwerkt. Wel een job waarin jouw organisatietalent écht het verschil maakt.

• Je volgt je eigen dossiers op en houdt de touwtjes in handen.
• Je schakelt tussen sales, administratie en technische projecten.
• Je werkt rechtstreeks samen met de zaakvoerder en project engineer.
• Je krijgt ruimte om zelfstandig te werken en initiatief te nemen.

Je helpt een groeiend bedrijf vooruit

• Rentair groeit en er komen nieuwe klanten en projecten bij.
• Je leert verschillende kanten van de organisatie kennen.
• Je denkt mee na over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen.
• Goede ideeën? Die mogen hier gewoon op tafel komen.

Je bent een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers, techniekers en collega's. Je zorgt dat de administratie klopt en dat iedereen over de juiste informatie beschikt.

Sales & administratie

• Je beantwoordt telefoons en e-mails.
• Je maakt offertes op en beheert klantgegevens in Salesforce.
• Je plaatst bestellingen en volgt ze op.
• Je ondersteunt de zaakvoerder en project engineer.

Operations & projectopvolging

• Je helpt bij de planning van leveringen en ophalingen.
• Je stemt af met klanten, transporteurs en techniekers.
• Je verwerkt werkbonnen en technische projectgegevens.
• Je volgt stock, materiaal, onderhoud, defecten en keuringen administratief op.
• Je maakt leverings-, afhaal- en depannagebonnen op.

En facturatie? Dat is niet je hoofdtaak. Wanneer je collega afwezig is, spring je bij met de controle, verwerking en verzending van verkoopfacturen.

Vereisten

Wie zoeken we? Je houdt van structuur, maar hoeft niet elke dag exact hetzelfde te doen. Je ziet werk liggen, stelt prioriteiten en volgt zaken op tot ze geregeld zijn.

• Je hebt enkele jaren ervaring in een brede administratieve functie.
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.
• Je kan zelfstandig werken en schakelt vlot tussen verschillende taken.
• Je leert snel nieuwe systemen en processen.
• Je communiceert vlot in het Nederlands; Frans is een plus.
• Je hebt interesse in een technische omgeving. Technische voorkennis is geen must, maar je wil de werking graag begrijpen.
• Ervaring met Salesforce of een ander CRM-systeem is mooi meegenomen.

Wat wij bieden

Waarom je hier graag werktJe krijgt vertrouwen en verantwoordelijkheid

Je krijgt de zelfstandigheid om je werk te doen, maar staat er nooit alleen voor.