Payroll Specialist (m/w/d)

In dieser Position können Sie Ihr breites Wissen in der Entgeltabrechnung voll einbringen und vertiefen. Gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen gewährleisten Sie nicht nur ein reibungsloses Tagesgeschäft, sondern stoßen auch Prozessoptimierungen an und unterstützen bei bereichsübergreifenden Projekten.

Aufgaben Eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung inkl. Versorgungsbezüge (Firmenrenten)

Sicheres Handling von Melde-, Bescheinigungs- und Prüfungsverfahren sowie Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten

Steuerung, Pflege und Validierung von Entgeltbestandteilen, geldwerten Vorteilen, Dienstwagen und Sachbezügen/Benefits

Fachliche Beratung von Mitarbeitenden und HR-Kolleg*innen in abrechnungsrelevanten Themen

Mitarbeit an jährlichen Gehaltsanpassungen und Prozessen der variablen Vergütung

Optimierung und Standardisierung von Payroll-Prozessen sowie Mitwirkung bei HR-Digitalisierungsprojekten

Anforderungen Idealerweise 3–5 Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung

Fundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und idealerweise Arbeitsrecht

Sicherer Umgang mit gängiger Abrechnungssoftware (z.B. Hansalog, ist aber keine Voraussetzung) und MS Office

Strukturierte, detailgenaue und eigenständige Arbeitsweise sowie hohe Zahlenaffinität

Teamorientierte, proaktive und serviceorientierte Persönlichkeit

Ausgeprägte IT-Affinität und Freude an Prozessoptimierung

Erfahrung in HR-Digitalisierungsprojekten wie der Implementierung eines HCM-Systems oder dem Wechsel der Abrechnungssoftware

Fähigkeit zur Prozessanalyse und -dokumentation