Assistente Administrativo - Recepção

Sobre a empresa

Na Plano&Plano, construímos muito mais do que apartamentos: realizamos o sonho da casa própria de milhares de famílias. Desde 1997, já são mais de 67 mil unidades entregues — e seguimos crescendo, com novos lançamentos e desafios pela frente.Como Asssistente Administrativo - Recepção, você será responsável por apoiar o atendimento da recepção e as rotinas administrativas da Diretoria Comercial, mediante o controle de acesso, a organização de agendas e espaços e a distribuição de documentos, materiais, correspondências, chaves e crachás, a fim de assegurar o direcionamento adequado do público e o suporte às demandas internas. Você vai se reportar à Coordenação de Facilities.

Tarefas

Responsabilidades e atribuiçõesO que você vai fazer Recepcionar e orientar visitantes, colaboradores e prestadores de serviço, realizando o controle de acesso às dependências;Organizar e controlar a utilização de salas de reunião, auditório e demais espaços corporativos, além de apoiar eventos internos;Administrar e distribuir materiais de escritório, correspondências, documentos e crachás, garantindo o correto direcionamento e rastreabilidade;Controlar e acompanhar envios de documentos, entregas, devoluções e solicitações logísticas da recepção.

Requisitos

Requisitos e qualificaçõesO que é essencial

• Ensino médio completo;

• Experiência em recepção, atendimento ao público e/ou atividades administrativas;

• Conhecimento básico no Pacote Office (Excel e Word).

Benefícios

Benefícios que refletem o nosso jeito de cuidar

Para o dia a dia • Vale-refeição no cartão Flash, com liberdade para escolher onde usar;

• Vale-transporte ou fretado (desconto de até 6%);

• Participação nos Lucros e Resultados (PLR).

Saúde e bem-estar • Assistência médica Bradesco Saúde, com cobertura nacional;

• Assistência odontológica Bradesco (opcional);

• Seguro de vida MetLife;

• Wellhub (Gympass);

• Cartão Natalidade.

Qualidade de vida • Day Off no seu aniversário;

• Emendas de feriados e recesso de fim de ano.

Vantagem exclusiva • Desconto especial na compra do seu apartamento Plano&Plano.

Outros

Informações adicionaisOnde e como você vai trabalhar

• Local: escritório próximo ao metrô Faria Lima, em São Paulo/SP;

• Jornada: segunda a sexta-feira, presencial, das 08h30 às 18h00.