Administratief medewerker aankoop

Taken

Hou je van een functie waarin administratieve nauwkeurigheid en menselijk contact elkaar afwisselen? In deze veelzijdige rol combineer je aankoopadministratie met het professionele onthaal van klanten, leveranciers en bezoekers.

Het grootste deel van je tijd ondersteun je de aankoopafdeling en zorg je ervoor dat bestellingen en leveranciersinformatie correct worden verwerkt en opgevolgd. Daarnaast ben je een vertrouwd aanspreekpunt aan het onthaal en via de telefoon. Zo krijg je een brede functie met veel interne contacten, verantwoordelijkheid en afwisseling.

Verantwoordelijkheden

• Je besteedt ongeveer 70% van je tijd aan aankoopadministratie en maakt en verwerkt Purchase Orders op een correcte en nauwkeurige manier.
• Je controleert orderbevestigingen, volgt levertermijnen op en neemt contact op met leveranciers wanneer informatie ontbreekt of afwijkt.
• Je denkt vooruit, merkt mogelijke problemen tijdig op en neemt initiatief om de administratieve werking verder te verbeteren.
• Ongeveer 30% van je functie bestaat uit onthaal en telefonie: je ontvangt bezoekers en zorgt ervoor dat inkomende oproepen vlot bij de juiste collega terechtkomen.
• Je ondersteunt het secretariaat bij onder andere postbeheer, vergaderruimtes, dienstreizen, wagenparkbeheer en de planning van de interne chauffeur.
• Je werkt dagelijks met SAP en MS Office en volgt de interne procedures zorgvuldig op.
• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig, gestructureerd en punctueel.
• Je communiceert gemakkelijk met collega's, bezoekers en leveranciers en durft op een vriendelijke maar duidelijke manier zaken op te volgen.
• Je bent klantgericht, sociaal en professioneel en voelt je comfortabel in een functie met veel verschillende contacten.
• Je neemt initiatief, denkt vooruit en houdt ervan om administratieve zaken correct af te werken.
• Je hebt een zeer goede kennis van Nederlands, Engels, Frans en Duits. Bijkomende talen zijn mooi meegenomen.
• Je werkt vlot met MS Office; ervaring met SAP is een belangrijke troef.