Auxiliar de compras

Descripción del puesto:

Brindar apoyo administrativo asistencial mediante la atención, seguimiento, registro y control de trámites, actividades, documentación y requerimientos del área funcional, acorde con las normas y procedimientos internos, asegurando que la gestión integral de las acciones se realice de forma eficiente y efectiva.

Apoyar en el control y ejecución presupuestaria del área, mediante el monitoreo mensual de gastos, designación de recursos por tipo de gasto, transferencias, avisos de cargo, informes, supervisión de pagos a proveedores y procesos requeridos en el sistema financiero.

Colaborar en la preparación de materiales y en la organización y ejecución de actividades que se conduzcan en su área.

Apoyar en la logística de las actividades, reuniones o seminarios que se organicen anticipando las necesidades o requerimientos de agendas, programas, invitaciones, convocatorias, equipo, materiales, etc.

Conocer y manejar formularios y sistemas institucionales requeridos para trámites diversos tales como: solicitudes de materiales y útiles de oficina, solicitudes de compras, solicitud de salas y vehículos, traducción, sistema financiero, sistema de gestión, etc.

Redactar, revisar y corregir documentos tales como memorandos, cartas, informes administrativos y técnicos, actas, cuadros, gráficos, presentaciones, entre otros.

Alimentar y manejar bases de datos o páginas web requeridas, con el fin de facilitar información precisa y oportuna, cuando así se le solicite.

Manejar correspondencia y otros documentos del área en todas sus etapas: gestión, administración, control, clasificación, archivo físico y digital.

Atender oportunamente las llamadas telefónicas, recibir y canalizar los mensajes. descarga y envió de reportes de venta de las tiendas fisicas a almacén para el abastecimiento de las mismas. Actualización del tipo de cambio pesos-dólares en sistema Microsip. Revisión de correo electrónico para atención a proveedores extranjeros que contactaron o respondieron para brindar una respuesta oportuna atención a los departamentos que trabajan en conjunto con el departamento de compras. Busque de precios y disponibilidad de productos para realizar cotizaciones solicitadas por los compañeros del área de ventas, almacén o dirección. Generación de ordenes de compra para las cotizaciones autorizadas por clientes internos o externos. Elaboración de solicitudes de pago a tesorería para las ordenes de compra generadas. Actualización de precios en sistema Microsip solicitados por el área de ventas para facturación o determinados por los costos operativos. Revisión de facturación correspondiente a gastos generales y envió a cuentas por cobrar Ejecutar otras tareas propias del puesto.

Tipo de puesto:

Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Beneficios:

• Aumentos salariales
• Horarios flexibles
• Opción a contrato indefinido
• Servicio de comedor
• Teléfono de la empresa
• Uniformes gratuitos
• Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo

Escolaridad:

Licenciatura trunca o en curso (Deseable)

Experiencia:

Oficina: 1 año (Obligatorio)

Idioma:

Inglés (Deseable)

-Requerimientos-

Educación mínima: Educación superior

• Licenciatura 1 año de experiencia

Idiomas: Inglés Edad: Hasta 37 años Conocimientos: Análisis de negocio, Administración de atención al cliente

Palabras clave:

ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras