Jr. Technical Document Controller

Over het bedrijf

Onze vaste partner Belgoprocess is binnen België verantwoordelijk voor het ontmantelen van radioactieve gebouwen en installaties, en het verwerken en opslaan van het hieruit voortkomend afval. Door hun positieve groei zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Technisch Administratief Bediende voor het beheren van alle technische documentatie om strikte naleving van de documentmanagementprocedures te garanderen.

Taken

Concreet betekent dit

• Beheren, optimaliseren en inrichten van het Document Management Systeem in het kader van projectafhankelijke noden (goedkeuringsflow aanpassen door het inbouwen van extra stappen, verlenen van de juiste toegangen, opvolgen van documentversies en revisies, ...)
• Inschrijven, beheren, controleren en coördineren van de volledige cyclus van project-, CE- en exploitatiedocumentatie
• Ondersteunen van projectleiders door administratieve voorbereiding van interne en externe audits, documentplanning en aanvullende administratieve taken
• Controleren, registreren en classificeren van documenten op volledigheid en vormvereisten zoals correcte naamgeving en documentstructuur
• Optreden als centraal aanspreekpunt voor documentgerelateerde vragen en het sensibiliseren van projectteams
• Geven van opleidingen en toelichten van processen en flows aan interne en externe partijen
• Verzorgen van algemene informatie-uitwisseling, beheren van (project)mailboxen en notuleren tijdens vergaderingen
• Je hebt reeds een eerste werkervaring achter de rug als document controller of technisch administratief bediende in de industrie
• Je bent een echte krak in administratie en kan technische documentatie zoals as-built dossiers en projectdocumentatie juist interpreteren ter verwerking
• Je kan omgaan met zeer strenge regelgeving en nauwkeurige administratie
• Binnen de nucleaire sector kennen projecten doorgaans een lange doorlooptijd van vele jaren, wat goed aansluit bij jouw toekomstvisie
• Je bent perfect Nederlandstalig (kennis Frans en Engels is een pluspunt)