Office & Marketing Assistant

Voor een ondernemende speler in de bouwsector regio Torhout zijn we op zoek naar een Office & Marketing Assistant. In deze veelzijdige functie combineer je administratieve ondersteuning met marketing, communicatie en organisatie. Je krijgt heel wat vrijheid om initiatief te nemen, ideeën uit te werken en mee te bouwen aan de verdere professionalisering van de organisatie.De functie inhoud Als Office & Marketing Assistant ben je een echte spilfiguur binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werking vlot verloopt en neemt daarnaast een belangrijke rol op binnen marketing en communicatie.Een greep uit jouw takenpakket:

• Het onthaal van bezoekers en het beheer van inkomende telefoons en mails behoren tot jouw verantwoordelijkheden
• De agenda, vergaderzalen en praktische voorbereiding van meetings worden door jou opgevolgd
• Ook bestellingen, factuurcontrole en diverse administratieve processen vallen onder jouw bevoegdheid
• De dagelijkse werfadministratie en registratie van arbeiders worden nauwkeurig verwerkt
• Voor de marketing neem je een actieve rol op in het beheren en actualiseren van de sociale mediakanalen, waaronder LinkedIn
• Het bedenken en uitwerken van online campagnes via Meta en Google geeft je de kans om creatief mee te denken
• Met Canva creëer je aantrekkelijke content en posts. Ook nieuwe digitale tools en AI zet je graag in
• Beurzen, bedrijfsevents, personeelsfeesten en andere interne activiteiten worden mee door jou georganiseerd
• Tot slot bied je ondersteuning bij HR-gerelateerde administratie, zoals onboarding, interne communicatie en het inplannen van sollicitatiegesprekken

Onze klant Voor een stabiele en groeiende onderneming binnen de bouwsector regio Torhout zoeken we een Office & Marketing Assistant. Het bedrijf onderscheidt zich door een sterke technische expertise, een eigen productieomgeving en een uitgesproken focus op maatwerk. De combinatie van vakkennis, ondernemerschap en een no-nonsense aanpak vormt de basis van hun dagelijkse werking. Wie ben jij als Office & Marketing Assistant regio Torhout?

• Een bachelordiploma vormt de ideale basis voor deze functie, bij voorkeur in een administratieve, communicatieve of marketinggerichte richting
• Minstens 3 jaar relevante werkervaring is een mooie troef
• Een sterke interesse in marketing en communicatie is belangrijk, net als nieuwsgierigheid naar digitale marketing, sociale media en online advertenties
• Organisatorisch sterk, nauwkeurig en punctueel werken zit in jouw natuur
• Spontaan initiatief nemen, vooruitdenken en zelfstandig aan de slag gaan zijn eigenschappen die helemaal bij jou passen
• Communicatief sterk en vlot in de omgang met verschillende persoonlijkheden
• Een hands-on mentaliteit en flexibiliteit maken het plaatje compleet
• Naast een uitstekende kennis Nederlands kan je ook vlot je plan trekken in het Frans