Aankoper Overheidsopdrachten

Taken

Voor een grote organisatie binnen de publieke sector zijn we op zoek naar een Aankoper Overheidsopdrachten die tijdelijk het aankoopteam versterkt. In deze rol krijg je de kans om aankoopdossiers van A tot Z te beheren, mee te bouwen aan efficiënte aankoopprocessen en een echte meerwaarde te betekenen voor de organisatie.

• Strategisch aankopen: Je werkt samen met interne klanten een doordacht aankoopplan uit en neemt de verantwoordelijkheid voor de uitvoering ervan.
• Behoeften analyseren: Je brengt de noden van de organisatie in kaart en vertaalt deze naar efficiënte, toekomstgerichte aankoopstrategieën.
• De markt verkennen: Je organiseert marktconsultaties, onderzoekt innovatieve oplossingen en volgt relevante marktontwikkelingen op.
• Aankoopdossiers voorbereiden: Je stelt aankoopdossiers zorgvuldig samen en bereidt deze voor ter goedkeuring door de bevoegde beslissingsorganen.
• Overheidsopdrachten beheren: Je stelt zelfstandig bestekken, publicatieberichten en gunningsverslagen op, met respect voor de geldende wetgeving inzake overheidsopdrachten.
• Offertes evalueren: Je bepaalt samen met de interne klant de juiste specificaties en begeleidt het volledige evaluatieproces.
• Onderhandelen: Je ontwikkelt een onderhandelingsstrategie die streeft naar de beste verhouding tussen prijs, kwaliteit, risico en duurzaamheid.
• Contracten en leveranciers opvolgen: Je bewaakt de prestaties van leveranciers, volgt contractuele afspraken op en houdt de uitgaven binnen jouw aankoopcategorie nauwlettend in het oog.
• Processen verbeteren: Je denkt actief mee over de verdere professionalisering van de aankoopdienst en draagt bij aan efficiëntere processen, kennisdeling en uniforme werkwijzen.
• Samenwerking versterken: Je bouwt duurzame relaties op met interne stakeholders en externe partners en slaat de brug tussen aankoop en de bredere organisatie.
• Je hebt minstens 3 jaar relevante ervaring als aankoper van overheidsopdrachten
• Je hebt aantoonbare kennis van de wetgeving inzake overheidsopdrachten
• Je hebt ervaring met het zelfstandig opstellen van bestekken, gunningsverslagen en publicatiedocumenten.
• Je hebt ervaring met aankoopdossiers binnen een publieke organisatie.
• Je hebt ervaring met de 3P-software en kunt er vlot mee werken.
• Je beschikt over sterke analytische vaardigheden en weet complexe informatie om te zetten in heldere, onderbouwde beslissingen.
• Je bent een echte businesspartner voor interne klanten: je luistert, stelt kritische vragen en denkt oplossingsgericht mee.
• Je communiceert vlot en overtuigend in het Nederlands en weet verschillende stakeholders op een professionele manier te verbinden.
• Je beschikt over goede onderhandelingsvaardigheden en verdedigt je standpunten op een heldere en diplomatische manier.
• Je bent vertrouwd met MS Office, in het bijzonder Word en Excel.
• Ervaring met contractmanagement en leveranciersopvolging is een extra troef.

Vereisten

Ben jij een ervaren aankoper die strategisch inzicht combineert met sterke communicatieve vaardigheden? Krijg je energie van onderhandelen, samenwerken met interne stakeholders en het realiseren van slimme, duurzame en kwalitatieve aankoopoplossingen?