Management Assistant

• Back to Multraship.com
• sollicitaties@multraship.com - +31-(0)115-645000

Management Assistant

Terneuzen, The Netherlands

Ben jij een ervaren Management Assistant die vooruitdenkt, structuur aanbrengt en moeiteloos overzicht houdt? Weet je wat er speelt, stel je de juiste prioriteiten en zorg je ervoor dat afspraken en acties tijdig worden opgevolgd? Dan zijn wij op zoek naar jou.

• Good pension scheme through Nationale-Nederlanden
• Compensation for gym membership fees
• Collective health insurance
• Purchase extra holiday days
• Bicycle plan

In deze afwisselende en verantwoordelijke functie ondersteun je initieel de tweekoppige directie bij de dagelijkse organisatie en coördinatie van hun werkzaamheden. Je beheert complexe agenda's, signaleert actiepunten en plant afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten en zorgt dat deze goed worden voorbereid en opgevolgd. Met jouw proactieve houding denk je vooruit, schakel je moeiteloos tussen verschillende taken, stel je prioriteiten en denk je in oplossingen. Je staat stevig in je schoenen en ondersteunt de directie professioneel en doortastend. Omdat je werkt aan dossiers die er toe doen, hecht je aan zorgvuldige vastlegging en een nauwkeurige, betrouwbare manier van werken.

Daarnaast:

• Regel je de reizen van de directie; je boekt vluchten, hotels en vervoer;
• Bereid je vergaderstukken voor, notuleer je en bewaak je actiepunten;
• Handel je e-mail en correspondentie zelfstandig en tijdig af;
• Zorg je voor een ordelijk en actueel documentbeheer;
• Ondersteun je bij trajecten met een formeel of juridisch karakter en bewaak je dat de benodigde stappen in de juiste volgorde en met de vereiste formaliteiten worden doorlopen;
• Ga je vertrouwelijk om met gevoelige informatie en bewaak je dat stukken alleen terechtkomen bij wie ze nodig heeft;
• Bewaak je deadlines en de voortgang van lopende acties en projecten;
• Signaleer je vertragingen of knelpunten en onderneem je tijdig actie;...