Management assistant | FR & NL

Over het bedrijf

Bedrijfsomschrijving De organisatie is actief in de Financial Services sector in Brussel.

Taken

U biedt georganiseerde administratieve ondersteuning binnen de Financial Services sector en helpt de dagelijkse bedrijfsactiviteiten op koers te houden. U beheert informatie, vergaderingen en correspondentie met zorg, waardoor u collega's helpt efficiënt te werken.

Als Management Assistant zijn uw verantwoordelijkheden

• Het beheren van agenda's, het regelen van vergaderingen en het coördineren van afspraken om een soepele dagelijkse planning te ondersteunen.
• Het nauwkeurig voorbereiden, formatteren en distribueren van correspondentie, documenten en presentaties.
• Het organiseren van vergaderstukken, het maken van aantekeningen waar nodig en het opvolgen van afgesproken acties.
• Het afhandelen van inkomende oproepen, e-mails en post, waarbij u ervoor zorgt dat verzoeken snel de juiste contactpersoon bereiken.
• Het onderhouden van duidelijke archiefsystemen en het up-to-date houden van administratieve gegevens.
• Het coördineren van praktische regelingen voor interne en externe vergaderingen, inclusief het boeken van vergaderruimtes.
• Het ondersteunen bij de voorbereiding van rapporten en documenten die door het Financial Services team worden gebruikt.
• Het zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en ervoor zorgen dat documenten op de juiste wijze worden behandeld.

Vereisten

Een succesvolle Management Assistant beschikt over

• Professionele vloeiendheid in zowel het Frans als het Nederlands.
• Een Bachelor is een must.
• Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.
• Ervaring met het beheren van agenda's, vergaderingen en zakelijke correspondentie.
• Zelfvertrouwen bij het voorbereiden van duidelijke documenten, rapporten en presentaties.
• Een zorgvuldige aanpak met betrekking tot vertrouwelijke informatie en administratieve details.