Management Assistant - Antwerpen

Over het bedrijf

Bedrijfsomschrijving Onze klant is een gevestigde en sterk groeiende professionele dienstverlener met een uitstekende reputatie binnen de juridische sector. Dankzij een combinatie van expertise, klantgerichtheid en een persoonlijke aanpak heeft de organisatie zich ontwikkeld tot een gewaardeerde partner. Voor de vestiging in Antwerpen zoeken zij een enthousiaste Management Assistant die graag het verschil maakt achter de schermen.

Taken

Onze klant is op zoek naar een proactieve en nauwkeurige Management Assistant die een sleutelrol speelt binnen het kantoor in Antwerpen. In deze veelzijdige functie ondersteun je een team van juridische professionals en zorg je voor een vlotte administratieve en organisatorische werking.

Omschrijving

• Beheren van complexe agenda's, afspraken en deadlines;
• Coördineren en opvolgen van één of meerdere mailboxen;
• Administratieve opstart en verwerking van nieuwe dossiers;
• Beheren, actualiseren en structureren van de dossierdatabase;
• Verzorgen van zowel digitaal als fysiek klassement;
• Opstellen, nalezen en professioneel vormgeven van documenten;
• Uitwerken van dictaten, correspondentie en administratieve stukken;
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, opleidingen en online meetings;
• Bieden van praktische ondersteuning tijdens presentaties en videocalls;
• Assisteren bij dossieropbouw en administratieve opzoekingen;
• Voorbereiden en opvolgen van facturatiedossiers;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor cliënten, bezoekers en externe contacten;
• Actief bijdragen aan een efficiënte en professionele kantoorwerking.
• Beschikt over een eerste relevante ervaring binnen een administratieve, management support- of assistantfunctie;
• Ervaring binnen een juridische omgeving of professionele dienstverlening is een sterke troef;
• Een opleiding Rechtspraktijk, Office Management of gelijkaardig is een plus;
• Werkt gestructureerd, nauwkeurig en met oog voor detail;
• Neemt initiatief en denkt proactief mee met het team;
• Is klantgericht, communicatief sterk en professioneel ingesteld;
• Kan zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend functioneren;
• Weet prioriteiten te stellen en behoudt overzicht in een dynamische omgeving;
• Beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands;
• Communiceert vlot in het Frans en Engels;
• Kennis van het Duits vormt een bijkomende troef;
• Heeft een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook en PowerPoint);
• Heeft affiniteit met digitalisering en nieuwe technologieën;
• Is beschikbaar voor een voltijdse functie.