Executive assistant | FR & NL zijn een must

Over het bedrijf

Details van de klant De klant is werkzaam in de banksector in Brussel.

Taken

Als Executive Assistant in Brussel organiseert u administratieve werkzaamheden op senior niveau en houdt u de dagelijkse prioriteiten op koers. U helpt bij het waarborgen van duidelijke coördinatie, betrouwbare planning en soepele communicatie binnen de organisatie.

Als Executive Assistant zijn uw verantwoordelijkheden

• Het beheren van agenda's, vergaderingen en veranderende prioriteiten om schema's helder en goed georganiseerd te houden.
• Het coördineren van interne en externe vergaderingen, inclusief uitnodigingen, zaalreserveringen en vergaderstukken.
• Het voorbereiden van documenten, presentaties en correspondentie voor zakelijke besprekingen en opvolging.
• Het organiseren van zakenreizen, accommodatie en praktische regelingen wanneer nodig.
• Het op een georganiseerde manier bijhouden van nauwkeurige bestanden, registers en vertrouwelijke informatie.
• Het bijhouden van actiepunten en deadlines van vergaderingen om tijdige opvolging te ondersteunen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor geselecteerde stakeholders en het professioneel beheren van de communicatie.
• Het bieden van dagelijkse administratieve coördinatie die helpt senior collega's te laten focussen op zakelijke prioriteiten.

Vereisten

Een succesvolle Executive Assistant beschikt over

• Professionele vloeiendheid in zowel het Frans als het Nederlands.
• Een Bachelor is vereist.
• Ruime ervaring met agenda-beheer, vergadercoördinatie en administratieve planning.
• Het vermogen om heldere documenten, correspondentie en presentaties voor te bereiden.
• Zelfvertrouwen in het zorgvuldig en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Het vermogen om meerdere prioriteiten te organiseren en deadlines nauwkeurig te volgen.
• Het comfortabel kunnen communiceren met interne en externe contacten op een professionele manier.