Team Assistant - Diegem

Over het bedrijf

Voor één van onze klanten, een dynamische en internationaal georiënteerde consultancyorganisatie gevestigd in Diegem, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Team Assistant. Ben jij organisatorisch sterk, servicegericht en werk je graag in een professionele omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is? Dan is deze functie iets voor jou.

Taken

Als Team Assistant

• Je organiseert agenda's en plant afspraken zorgvuldig in.
• Je bereidt vergaderingen voor en zorgt dat praktische informatie beschikbaar is.
• Je beheert documenten en houdt administratieve gegevens overzichtelijk.
• Je verwerkt inkomende communicatie en zorgt voor een tijdige opvolging.
• Je coördineert praktische teamafspraken en ondersteunt een vlotte planning.
• Je stelt documenten en presentaties op volgens de beschikbare informatie.
• Je volgt administratieve acties op en bewaakt afgesproken deadlines.
• Je zorgt voor een correcte en gestructureerde archivering van documenten.
• Je beschikt over een eerste relevante ervaring als Team Assistant, Administrative Assistant, Office Assistant of in een gelijkaardige ondersteunende functie
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Kennis van het Frans is een pluspunt
• Je bent organisatorisch sterk en weet prioriteiten te stellen
• Je werkt nauwkeurig, proactief en discreet
• Je bent klantgericht en voelt je thuis in een professionele dienstverlening- of consultancyomgeving
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint)