Medior management assistant - centrum Antwerpen

Over het bedrijf

Onze klant is een gevestigde speler binnen de dienstverlenende sector en is gelegen in het centrum van Antwerpen. De organisatie staat bekend om haar professionele aanpak, klantgerichtheid en aangename werksfeer, waarbij samenwerking en kwaliteit centraal staan.

Taken

Jobomschrijving

• Complex agendabeheer en coördinatie van afspraken.
• Organiseren en opvolgen van vergaderingen, events en interne meetings.
• Voorbereiden van presentaties, rapporten en administratieve dossiers.
• Beheren van inkomende communicatie in het Nederlands en Frans.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Documentbeheer en opvolging van administratieve processen.
• Ondersteunen van het management bij diverse operationele en organisatorische taken.
• Bewaken van deadlines en zorgen voor een vlotte informatiestroom binnen de organisatie.
• Je hebt enkele jaren ervaring als Management Assistant, Executive Assistant of Office Manager.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans; kennis van Engels is een plus.
• Je werkt nauwkeurig, discreet en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je bent proactief en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
• Je bent sterk organisatorisch en behoudt het overzicht, ook onder tijdsdruk.
• Je bent vlot met MS Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint).
• Je haalt energie uit een ondersteunende en dienstverlenende rol.