HR Administratie en planning

Over het bedrijf

Onze klant is een gevestigde speler binnen de industriële dienstverlening en ondersteunt toonaangevende bedrijven met gespecialiseerde technische oplossingen op project- en werfbasis. Dankzij hun sterke reputatie, focus op kwaliteit en investering in mensen blijven ze jaar na jaar groeien. Voor hun vestiging in de regio Gent zijn ze vandaag op zoek naar een administratieve professional die graag mee bouwt aan een efficiënte organisatie.

Taken

Jobomschrijving

• Fungeren als aanspreekpunt voor zowel medewerkers als klanten
• Opvolgen van personeelsadministratie zoals afwezigheden, verlofaanvragen en ziekteattesten
• Ondersteunen bij de onboarding van nieuwe medewerkers
• Verwerken en controleren van dagrapporten en prestaties
• Beheer van het wagenpark en administratieve opvolging hiervan
• Correct aanleveren van gegevens ter ondersteuning van de facturatie
• Signaleren van verbeterpunten en actief meedenken over efficiëntere processen
• Opstellen en beheren van de personeelsplanning voor verschillende projecten en werven
• Samenstellen van vaste teams en inzetten van medewerkers volgens de behoeften van de klant
• Registreren en aanmelden van medewerkers via diverse klant- en veiligheidsportalen
• Verwerken van wijzigingen in planningen en snel inspelen op operationele noden
• Je hebt reeds een eerste ervaring binnen administratie, personeelsplanning of een gelijkaardige functie
• Je werkt zeer nauwkeurig en behoudt overzicht, ook tijdens drukke periodes
• Je haalt voldoening uit het organiseren en plannen van mensen en middelen
• Je bent communicatief sterk en klantgericht ingesteld
• Je schakelt vlot tussen verschillende taken en prioriteiten
• Je denkt oplossingsgericht en staat open voor verandering en optimalisatie
• Je beschikt over een goede kennis van MS Office
• Je communiceert vloeiend in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels
• Je bent positief ingesteld en functioneert goed binnen een informele werksfeer
• Je beschikt over eigen vervoer om de locatie vlot te bereiken