Junior Backoffice Medewerker

Als Junior Backoffice Medewerker zorg je ervoor dat de dagelijkse activiteiten correct worden vertaald naar de administratie. Je controleert en verwerkt gegevens, zoekt afwijkingen uit en zorgt dat alle informatie beschikbaar is voor verdere opvolging en rapportering.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je staat in voor het correct registreren, verwerken en controleren van administratieve en operationele gegevens.
• Je controleert informatie op volledigheid en juistheid en voert waar nodig correcties uit.
• Je verwerkt gegevens in verschillende interne systemen en zorgt ervoor dat alles nauwkeurig wordt bijgehouden.
• Je volgt administratieve dossiers en documenten op en zorgt voor een correcte verwerking en archivering.
• Je ondersteunt bij periodieke controles, rapporteringen en administratieve afsluitingen.
• Je hebt dagelijks rechtstreeks contact met collega's op de site om informatie te verzamelen, vragen te stellen en onduidelijkheden uit te klaren.
• Je neemt zelf initiatief wanneer informatie ontbreekt of bepaalde zaken verdere opvolging vragen.
• Je bereidt de administratie voor op de maandelijkse afsluiting en bewaakt daarbij de volledigheid van de gegevens.

Je houdt van een administratie die klopt en laat onduidelijkheden niet liggen. Je organiseert je werk zelfstandig en zoekt actief afstemming wanneer dat nodig is.

• Je hebt een sterke administratieve basis, opgebouwd via een relevante opleiding of een eerste werkervaring.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands. Kennis van andere talen is niet vereist.
• Je bent assertief en communicatief sterk. Je durft vragen te stellen, mensen aan te spreken en door te vragen wanneer iets niet duidelijk is.
• Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor jouw taken. Je bent namelijk de enige persoon op de site die deze administratieve functie vervult.
• Je bent nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
• je vindt vlot je weg in digitale toepassingen en maakt nieuwe systemen snel eigen.
• Je bent sociaal en toegankelijk en voelt je goed in een omgeving waar je dagelijks rechtstreeks contact hebt met verschillende collega's.
• Je denkt mee over oplossingen en neemt actie wanneer iets verdere opvolging vraagt.