Assistant Manager / Office Manager – Regio Doornik

Over het bedrijf

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag verantwoordelijkheid neemt en energie haalt uit klantencontact? Voor een stabiele, familiale onderneming in regio Doornik (Froyennes) zoeken we een Assistant Manager / Office Manager die administratie, organisatie en commerciële flair weet te combineren.

Taken

Als Assistant Manager / Office Manager ben jij een centraal aanspreekpunt binnen de onderneming. Je combineert een warm en professioneel onthaal met een veelzijdig administratief takenpakket.

• Je ontvangt klanten, bezoekers en leveranciers op een professionele en vriendelijke manier.
• Je behandelt inkomende telefoons en e-mails in het Nederlands en Frans.
• Je ondersteunt collega's bij diverse administratieve werkzaamheden.
• Je verwerkt en volgt werkbonnen op via het ERP-systeem.
• Je ondersteunt bij de facturatie en administratieve verwerking van orders.
• Je zorgt voor een vlotte communicatie tussen klanten, leveranciers en collega's.
• Je bewaart het overzicht over lopende administratieve taken en stelt prioriteiten.
• Je draagt bij aan een verzorgde en aangename onthaalomgeving.
• Je krijgt de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen binnen marketing en communicatie.

Je komt terecht in een afwisselende functie waarin je zelfstandig werkt, initiatief neemt en een belangrijke bijdrage levert aan de dagelijkse werking.

Vereisten

We zoeken een communicatieve, klantgerichte en organisatorisch sterke collega die graag verantwoordelijkheid opneemt en zich thuis voelt binnen een familiale KMO.

Wie ben jij?

• Je beheerst het Nederlands en Frans uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je beschikt over een basiskennis Engels.
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een administratieve, ondersteunende of commerciële functie.
• Je bent communicatief sterk en zorgt voor een professioneel en warm onthaal.
• Je combineert commerciële feeling met administratieve nauwkeurigheid.
• Je werkt gestructureerd en weet verschillende taken efficiënt te combineren.
• Je bewaart de rust tijdens drukke momenten en stelt de juiste prioriteiten.
• Je bent digitaal vaardig en leert snel nieuwe softwarepakketten en ERP-systemen aan.
• Je hebt affiniteit met of interesse in een technische werkomgeving.
• Je hebt interesse in marketing en communicatie en wil hierin verder groeien.
• Je neemt initiatief, werkt zelfstandig en bent tegelijkertijd een echte teamspeler.

Vooral jouw motivatie, verantwoordelijkheidszin en hands-onmentaliteit maken het verschil!