Recepcionista - Asistente de Gerencia

Tareas

Objetivo del puesto Brindar apoyo administrativo y operativo a la gerencia mediante el control de documentación, seguimiento de procesos administrativos, manejo de caja chica y coordinación de actividades relacionadas con el funcionamiento de las instalaciones.

Funciones y responsabilidades

• Brindar apoyo administrativo y seguimiento a solicitudes de gerencia.
• Realizar análisis numéricos y mantener actualizados los controles administrativos.
• Administrar y comprobar gastos de caja chica.
• Gestionar documentación y dar seguimiento a contestaciones de requerimientos de juzgados.
• Revisar, registrar y controlar facturas.
• Coordinar y dar seguimiento a actividades del personal de limpieza.
• Solicitar cotizaciones y apoyar en la comparación de precios con proveedores.
• Controlar inventarios de papelería y suministros de oficina.

Requisitos

• Escolaridad: bachillerato concluido o licenciatura en Administración, Contabilidad o carrera afín.
• Experiencia en actividades administrativas, recepción o asistencia de gerencia.
• Conocimientos de análisis numérico y control de información.
• Manejo de documentación, facturas, cotizaciones y caja chica.
• Organización, responsabilidad, atención al detalle y seguimiento de pendientes.

Organización, discreción, comunicación efectiva, pensamiento analítico, atención al detalle y capacidad para gestionar varias actividades simultáneamente.

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• Menos de 1 año de experiencia
• Conocimientos: Comunicación, Caja chica, Documentación, Gerencia, Recepción, Seguimiento de procesos, Servicio al cliente

Beneficios

• Sueldo mensual: $9,494.
• 12 días de vacaciones desde el primer año.
• Prima vacacional del 75%.
• Aguinaldo de 30 días.
• Vales de despensa del 10%.
• Fondo de ahorro del 4%.
• PTU de referencia equivalente a 15 días, sujeta a las utilidades generadas y a la normativa aplicable.

Solicitud

Si cuentas con experiencia administrativa y buscas una oportunidad para desarrollar tus habilidades, postúlate por este medio.

Otros

Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide