Administratief bediende

Als administratief bediende transport ben je de spil tussen de planning, chauffeurs en klanten. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve opvolging van A tot Z.

• Transportadministratie: Opstellen, controleren en verwerken van CMR’s, douanedocumenten en andere transportdocumentatie.
• Opvolging: Real-time opvolgen van ritten en het informeren van klanten over de status van hun zending.
• Communicatie: Aanspreekpunt voor chauffeurs en klanten (telefonisch en per e-mail).
• Facturatie: Voorbereiden van aankoop- en verkoopfacturen en het controleren van ritten (Rij/Rust tijden).
• Systeembeheer: Accuraat invoeren van gegevens in het TMS (Transport Management System) en Office 365.
• Optimalisatie: Meedenken over procesverbeteringen en ondersteunen van de logistieke planning.