Deine Verantwortlichkeiten
Zur Unterstützung der Personalabteilung suchen wir eine zuverlässige und organisierte HR Assistant (m/w/d), die im operativen Tagesgeschäft unterstützt und administrative Personalprozesse begleitet.
Unterstützung bei administrativen Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Onboarding bis zum Offboarding
Erstellung und Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten
Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten
Unterstützung bei der Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und Fehlzeiten
Unterstützung im Recruiting, z. B. durch Terminkoordination, Bewerberkommunikation und Organisation von Vorstellungsgesprächen
Erstellung und Pflege von HR-Auswertungen, Organigrammen und personalrelevanten Übersichten
Ablage, Digitalisierung und Pflege personalrelevanter Dokumente
Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung von HR-Projekten sowie bei der Optimierung administrativer Prozesse
Dein Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Erfahrung im Personalbereich
Erste Berufserfahrung in einer administrativen oder assistierenden HR-Funktion ist von Vorteil
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Organisationsgeschick sowie eine serviceorientierte und diskrete Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Erfahrungen in Personio sind von Vorteil
Freude an administrativen Aufgaben
Das bieten wir Dir
Sichere Zukunft: wie z.B. vermögenswirksame Leistungen, einer betrieblichen Alters- und Gruppenunfallversicherung, 30 Tage Urlaub, Deutschlandticket, Jobrad sowie den Zugriff auf ein umfangreiches Rabatt-Portal und vergünstigte Übernachtungen in unseren smartments Häusern
Individuelle Freiheit: dank individuell ausgerichteter Gestaltung der Arbeitszeit durch die Möglichkeit betrieblicher Gleitzeit
Persönliche Weiterentwicklung : mit auf Dich abgestimmten Trainingsangeboten (intern/extern) und regelmäßigen Feedbackgesprächen
Kollegiale Teamatmosphäre : durch standortübergreifenden Austausch und regelmäßigen Teamevents
Ein Arbeitsplatz zum Wohlfühlen: mit einer modernen Ausstattung in einem innovativen, mittelständisch-flexiblen Unternehmen sowie kostenlosten Getränken, Snacks und Obst
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltswunsches über unser Bewerbungsformular auf unserer Homepage.
Kontaktdaten
Livory Development GmbH Frau Anna Mehl | Am Tullnaupark 15 | 90402 Nürnberg livory-group.de