Administration officer met commerciële skills

Over het bedrijf

Aangenaam, wij zijn Let's Work Wij zijn Let's Work, partner in rekrutering. Wij verbinden mensen en bedrijven.

Met zo'n 90 superhelden in 20 kantoren maken we elke dag werk van betekenisvolle jobs, straffe matches en samenwerkingen die blijven hangen.

Onze geheime formule? Volharden. Initiatief. Positiviteit. Echt. SamenWerken.

Oftewel: onze Let's Work VIPES. En daar hebben we nog één superkracht bovenop: Customer Experience.

Want de beste ervaringen ontstaan wanneer je luistert, meedenkt en samenwerkt.

En dat? Dat kan geen enkele superheld alleen.

Bij Let's Work zijn we niet zomaar een HR-partner. We bouwen aan straffe samenwerkingen en slimme personeelsoplossingen. En daarbij is Customer Experience onze superkracht.

Taken

Jij ondersteunt verschillende klanten en leert hun werking, hun mensen, hun uitdagingen én hun verwachtingen kennen. Je zorgt dat alles administratief op wieltjes loopt, houdt het overzicht en denkt proactief mee.

Want de beste Customer Experience? Die ontstaat wanneer een klant denkt:

‘Ze kennen ons. Ze weten wat er speelt. Ze denken vooruit. En ik hoef het maar één keer te vragen, en soms zelfs helemaal niet'.

Dat is exact waar jij voor zorgt.

Jouw rol als Administratieve Held

• Administratieve krachtpatser: Contracten, opstartdocumenten, personeelsgegevens en dossiers? Jij zorgt dat alles correct, volledig en tijdig verwerkt wordt.
• Planningstalent: Je volgt planningen op, organiseert medische onderzoeken en zorgt ervoor dat alles klaarstaat voor een vlotte opstart.
• Connector: Je bent een vertrouwd aanspreekpunt voor klanten en uitzendkrachten. Je kent hun noden, communiceert helder en zorgt voor een vlotte samenwerking.
• Opvolgkampioen: Jij laat niets liggen. Je bewaakt deadlines, controleert gegevens, volgt afspraken op en zorgt dat iedereen op de hoogte blijft.
• Talentendetector: Je ondersteunt bij het screenen van kandidaten, herkent potentieel en denkt mee over de juiste match voor jouw klanten. 'Bellen-bellen-bellen' schrikt jou dus zeker niet af.
• Customer Experience-krachtpatser: Je zorgt ervoor dat kandidaten en klanten zich gehoord en goed geholpen voelen. Ook als het eens tegenzit. Want net dán maak je het verschil.

Vereisten

We zoeken een administratieve superheld(in) met Customer Experience als superkracht. Niet om door muren te vliegen, wel om structuur te brengen, snel te schakelen en altijd een stap voor te zijn door:

• actief te luisteren,
• nauwkeurig en gestructureerd te werken,
• vooruit te denken,
• opvolging, opvolging en opvolging!

Jouw superheldenprofiel

• Customer Experience zit in je lijf. Je bent nieuwsgierig naar mensen, luistert graag en denkt spontaan: “Hoe kan ik het voor die persoon of klant beter maken?”
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd. Administratie die klopt en een planning die loopt? Daar krijg jij energie van.
• Je bent een organisatietalent. Je stelt prioriteiten en behoudt het overzicht, ook wanneer het druk wordt.
• Je bent een vlotte babbelaar én een goede luisteraar. Een ideale combo van twee talenten binnen een uitzendkantoor.
• Je bent commercieel ingesteld en ondernemend. Je herkent opportuniteiten, denkt mee met klanten en doet voorstellen tot optimalisatie.
• Je bent een positivo. Van oei naar opgelost? Daar krijg jij energie van.
• Je bent flexibel en oplossingsgericht. Een plan dat plots in het water valt? Geen paniek. Oplossingen B, C en D loeren al om de hoek.
• Je bent digitaal vaardig en leert vlot werken met nieuwe systemen.
• Je spreekt vlot Nederlands en durft ook in het Frans kandidaten te woord te staan.
• Een rijbewijs is sterk aangeraden.
• Ervaring is mooi meegenomen, maar goesting, drive en persoonlijkheid? Dan pas spreken we van superkrachten!

Sollicitatie

Klint dit als jouw soort missie? Dan willen we je graag leren kennen.

Overig

Gezocht: Administration officer met Customer Experience als superkracht.