Administratief Medewerker (onthaal & facturatie)

Over het bedrijf

Dit binnen een familiebedrijf(90-tal medewerkers) regio Izegem in de metaalsector met een moderne werkplaats& hi-tech machines.

Taken

Als Administratief Medewerker (onthaal & facturatie) ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers én zorg je achter de schermen voor een vlotte administratieve en logistieke opvolging.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je coördineert leveringen en afhalingen en zorgt voor de praktische organisatie en opvolging van externe transporten.
• Je verwerkt klantenorders nauwkeurig en volgt deze administratief verder op.
• Je staat in voor de facturatie die gekoppeld is aan de klantenorders.
• Je verzorgt het onthaal van klanten, leveranciers en bezoekers en bent vaak hun eerste aanspreekpunt, zowel aan de balie als telefonisch.
• Je zorgt ervoor dat de verschillende administratieve en logistieke processen vlot verlopen en bewaakt hierbij de nodige deadlines.
• Je bent enthousiast, positief ingesteld en communiceert vlot en professioneel.
• Je bent klantgericht en helpt klanten en bezoekers graag verder.
• Je werkt nauwkeurig en hebt een sterke administratieve ingesteldheid.
• Je kan goed omgaan met drukte en weet ook bij verschillende gelijktijdige taken het overzicht te bewaren.
• Je werkt graag zelfstandig, bent georganiseerd en neemt verantwoordelijkheid voor je dossiers.
• Deadlines schrikken je niet af.
• Je spreekt vlot Nederlands en Engels en hebt een basiskennis Frans.
• Je hebt een goede kennis van MS Office.
• Interesse in een technische omgeving is een pluspunt.