Administratief bediende

Taken

Konvert zoekt een administratief bediende voor een gekende meubelzaak in Gent. Jouw taken zijn:

• Je beheert telefonische oproepen, schakelt door en/of helpt actief de klant via de telefoon, website en/of mail.
• Je bent verantwoordelijk voor de communicatie met klanten, fabrikanten en leveranciers in geval van vertraging en problemen.
• Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve taken ter ondersteuning van een vlotte verwerking van de vele bestellingen, afhalingen of leveringen voor onze klanten
• Verwerken en opvolgen van de bestellingen
• Je volgt de dossiers op waarbij klanten een financiering aanvragen
• Je springt regelmatig bij aan de kassa en de omruilbalie, waar je klanten verder helpt met betalingen, afhalingen, omruilingen en andere vragen.
• Je werkt nauw samen met collega's en ondersteunt hen waar nodig.
• Je springt bij in de winkel tijdens drukke momenten en/of in het weekend.
• Je beschikt minstens over een A2 diploma van een administratieve richting, bachelor is een plus.
• Je spreekt en begrijpt vloeiend Nederlands met een stevige basiskennis Frans en Engels.
• Je bent stressbestendig en klantvriendelijk.
• Je houdt van initiatief nemen.
• Je bent bereid om in het weekend te werken.
• Je bent gemotiveerd en werkt met het nodige enthousiasme, je houdt van veelvuldige sociale contacten met klanten, leveranciers en collega's.
• Een gezonde dosis werklust is je niet vreemd.
• Je hebt orde en werkt nauwkeurig.