Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

Einleitung

Die Kolping-Stiftung Augsburg, eine kirchliche Stiftung öffentlichen Rechts, betreibt im Zentrum von Augsburg ein Azubi- und Jugendwohnheim, eine Gastronomie mit Tagungsbetrieb und verwaltet über 500 Wohnheimplätze für Studierende. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden).

Die Tätigkeit umfasst folgende Aufgaben:

In dieser Tätigkeit unterstützen Sie unser Team in den Bereichen der Studierendenwohnheime und des Azubi- und Jugendwohnens. Hier erwarten Sie vielseitige administrative Aufgaben.

Verwaltung im Bereich der Wohnheime

Belegungs- und Vertragsmanagement

Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

Ansprechperson und Betreuung unserer Ziel- und Kundengruppen

Teilweise Rechnungsstellung und Abstimmung mit der Buchhaltung

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation

Sie arbeiten flexibel, strukturiert und gehen lösungsorientiert vor

Sie sind teamfähig, handeln souverän und flexibel

Sie sind mit moderner Bürokommunikation vertraut und verfügen über sehr gute Microsoft 365-Kenntnisse

Sie bringen Engagement und Freude im Umgang mit Menschen mit

Sie verfügen über Englischkenntnisse für den Kontakt mit unseren Zielgruppen

Sie identifizieren sich mit den Zielen von Kolping als katholischer Sozialverband

Freuen Sie sich auf:

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und fachübergreifenden Team

Viele Möglichkeiten, eigene Ideen in die Neustrukturierung organisatorischer Abläufe einzubringen

Eine Vergütung auf Grundlage der Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) inklusive betrieblicher Altersvorsorge und jährliche Sonderzahlung

30 Tage Urlaub sowie 24. und 31.12. frei

Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen von Vormittags- und Nachmittagsdiensten.