Managementassistent Evenementen

Over het bedrijf

IVVD is een kennisplatform dat congressen, opleidingen en kennissessies ontwikkelt in publiek-maatschappelijk vastgoed.

Taken

We zoeken een managementassistent die de eventmanager én de opleidings- en congresmanager ondersteunt. Je houdt de operatie op orde én werkt opzetten verder uit. Van congresbasisopzet tot opleidingskapstok, van sprekersafspraak tot draaiboek!

Ondersteuning en evenementen - Je ondersteunt de eventmanager én de opleidings- en congresmanager operationeel, tekstueel en facilitair bij opleidingen, congressen en kennispanels. - Je plant en bewaakt afspraken met deelnemers, cursisten, opdrachtgevers, docenten en sprekers. - Je zorgt dat locatie, draaiboek, communicatie en opvolging op elkaar aansluiten, zodat de opleidingen/congressen zelf soepel verlopen.

Communicatie - Je beheert de website en social media rond evenementen. - Je maakt en verstuurt e-mails, flyers en dagprogramma's voor de evenementen. - Je onderhoudt contact met externe partners en bewaakt de aanlevering van artikelmateriaal. - Je werkt samen met externe tekstschrijvers en het MarCom-team van ICS Ruimteregie.

Vereisten

• Ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur in een evenementenorganisatie of een commerciële omgeving.
• Affiniteit met maatschappelijk vastgoed: onderwijs, zorg, sport, gemeenten of woningcorporaties.
• Ervaring met CMS-systemen
• Accuraat, resultaatgericht en initiatiefrijk. Je werkt zelfstandig én soepel in een klein team.

Wat wij bieden

• Een jaarcontract, met de intentie om dit na één jaar om te zetten in een vast dienstverband.
• Een functie in 40 uur waarin je organisatiekracht, inhoud én communicatie combineert.
• Een informeel, klein en betrokken team in een platte organisatie, waarin eigen initiatief telt.
• Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvo...

Overig

/ verbindend in maatschappelijk vastgoed IVVD