Logistiek Dossierbeheerder

Taken

About this job Als onze nieuwe dossierbeheerder logistiek zorg je voor een vlotte administratieve ondersteuning van verschillende operationele afdelingen. Je combineert administratieve taken rond transport, orderverwerking en schadedossiers met algemene office-support. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en verantwoordelijkheidszin zorg je ervoor dat de dagelijkse administratieve werking efficiënt verloopt. Hou je wel van wat uitdaging en communiceer je vlot in het Nederlands en Frans? Bekijk dan zeker onderstaande bullet-points en vergeet niet te solliciteren!

Jouw verantwoordelijkheden

• Je verwerkt en controleert de ritstaten van chauffeurs.
• Je behandelt en volgt schadedossiers op, neemt contact op met betrokken partijen en verzekeringsmaatschappijen en zorgt voor een correcte registratie en opvolging.
• Je stemt schadedossiers af met de verantwoordelijke leidinggevenden van de verschillende operationele afdelingen.
• Je ondersteunt de order- en billingadministratie door dagelijkse orders te verwerken en nieuwe orders correct in het systeem in te voeren.
• Je verzorgt diverse bestellingen, waaronder kantoorbenodigdheden, schoonmaakproducten, consumptiegoederen en werkkledij.
• Je neemt algemene administratieve taken voor je rekening, zoals archiefbeheer, postverwerking, boetes en vergunningen.
• Je biedt ondersteuning aan collega's en verschillende afdelingen waar nodig en draagt zo bij aan een vlotte dagelijkse werking.
• Je beschikt over een sterke ervaring in de logistieke sector als dossier-/loketbeheerder
• Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels
• Goede kennis van douanewetgeving en motivatie om hierin te groeien
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
• Je bent besluitvaardig en neemt graag initiatief.
• Je bent betrouwbaar, integer en gaat verantwoordelijk om met informatie.
• Je bent communicatief vaardig, overtuigend en weet verschillende contacten op een professionele manier te onderhouden.
• Je bent flexibel en denkt oplossingsgericht.